Que sont les chèques de paie?

Les entreprises émettent des chèques de paie comme paiement réel ou salaire net qu'un employé a reçu de l'employeur après l'achèvement d'une période de rémunération.Un chèque de paie est un instrument financier qui permet aux fonds écrits sur le chèque d'être débités du compte bancaire des employeurs et crédités aux employés.

Les chèques de paie peuvent prendre plusieurs formulaires;Chèque physique, transfert de fonds électroniques, compte de paie électronique ou espèces.La loi américaine sur l'emploi interdit le paiement des employés utilisant des biens ou d'autres matériaux.

Le montant du chèque de paie est également connu sous le nom de paiement net.Ce montant est égal au salaire total ou à la rémunération brute, en fonction du nombre d'heures de travail en temps du taux horaire pour la période ou du salaire annuel divisé par le nombre de périodes de salaire de l'année.D'après la rémunération brute, des déductions sont prises au nom du gouvernement fédéral et du gouvernement de l'État pour les prestations législatives, telles que l'impôt sur le revenu, la FICA, les SS, la taxe sur la santé et l'assurance-chômage.Tout avantage supplémentaire qui a des déductions est tiré du salaire brut à chaque période.Le montant restant est le chèque de salaire net ou de paie.

Le droit de l'emploi stipule que les employés ne peuvent être payés qu'en fonction d'une période de paiement.Les options sont quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles.Les chèques de paie doivent être émis aux employés pour les travaux effectués pendant la période de paie dans un délai précis à partir de la fin de la période de paie.

Les chèques de paie doivent être signés par un cadre dûment autorisé de la société.En cas de faillite d'entreprise, les chèques de paie sont protégés et doivent être payés avant que toute autre demande de créanciers ne soit enquêtée.

Les chèques de paie physique deviennent périmés 6 mois après la date du chèque.Si le chèque n'est pas présenté à une institution financière pour encaissement au cours de cette période, le chèque n'est plus valide.Un chèque de remplacement doit être demandé et émis pour la valeur nominale du chèque d'origine.

Les employeurs émettant des chèques de paie ont la responsabilité de fournir des conseils de paiement à chaque chèque de paie.Les conseils de paiement doivent prouver le paiement brut, toutes les déductions et le nom des avantages pour lesquels les fonds sont pour, le salaire net et la période de paie.Les conseils doivent être inclus avec tous les chèques de paie même si le montant est le même sur plusieurs périodes.

Le montant total des déductions du gouvernement doit être résumé à la fin de chaque année civile et un relevé fiscal délivré à chaque employé d'ici la fin février l'année civile suivante.Le formulaire exact utilisé pour signaler les informations sur la paie varie, en fonction du type de revenu, de l'État et de sept autres facteurs.

Tous les montants déduits des chèques de paie doivent être remis à l'agence appropriée dans un délai précis.Chaque remises doit inclure le montant de la déduction des employés, le nom des employés, la période de paie et les noms des employeurs.Les déductions étatiques et fédérales ont des délais de versement spécifiques et des frais de pénalité sont facturés lorsque les employeurs sont en retard de leur dépôt.Tout employeur qui déduit les fonds des chèques de paie des employés et ne les retire pas est soumis à des poursuites pénales.