Que sont les frais de paie?

Les frais de paie sont des dépenses associées à la préparation et à la distribution d'une masse salariale dans le cadre de la rémunération des employés pour leurs services.Il existe plusieurs éléments clés qui sont classés comme des frais de paie en plus du montant réel du salaire net qui est transmis à l'employé.Certains d'entre eux ont à voir avec la main-d'œuvre et les matériaux utilisés dans la préparation de la masse salariale, tandis que d'autres coûts concernent le respect des réglementations gouvernementales concernant la retenue.Les coûts supplémentaires tels que la fourniture d'incitations et de prestations aux employés sont également considérés comme des exemples de frais de paie.

Le coût de paie le plus élémentaire est le montant de l'argent versé à l'employé.Ce montant consiste en ce qui reste après toute retenue nécessaire a été déduite du salaire ou du salaire de l'employé.Le chiffre peut également inclure les commissions ou les primes qui sont dus à l'employé, moins toutes les taxes ou autres retenus qui peuvent s'appliquer.

Parallèlement au salaire net fourni à l'employé, les frais de paie comprennent également toutes les taxes retenues au nom de l'employé.Ces impôts peuvent inclure des taxes fédérales, étatiques et locales, selon la structure fiscale qui prévaut dans la zone où se trouve l'entreprise.Les entreprises sont normalement facturées de calculer le montant des taxes pour les employeurs qui doivent être soumises ainsi que les montants retenus pour les employés, en utilisant les formules fournies par les agences fiscales applicables.

Un autre exemple de frais de paie concerne les régimes de santé et de retraite qui sont fournis aux employés dans le cadre de leur indemnisation.Dans certaines situations, le coût de l'assurance maladie est partagé avec l'employé, avec un pourcentage des coûts totaux retenus à la rémunération brute de l'employé et le reste payé par l'employeur.La même approche peut être utilisée dans le financement des régimes de retraite, à la fois l'employé et l'employeur versant les contributions à chaque cycle de paie.Il existe des entreprises qui absorbent le coût total de l'assurance maladie, des pensions et d'autres avantages, en choisissant de ne retenir aucune partie du coût de la rémunération de l'employé.

ainsi que diverses retenues et décaissements, les coûts de paie incluent également le coût réel impliqué impliquéDans la préparation et le maintien des dossiers de paie.Le coût de la main-d'œuvre impliquée est un exemple de ces coûts supplémentaires.Dans le cas où les fonctions de paie sont externalisées, tous les frais évalués par le service de paie sont considérés comme des frais de paie.Aujourd'hui, de nombreuses entreprises choisissent d'utiliser un service de traitement de la paie comme moyen de maintenir les coûts globaux de la paie le plus bas possible.