Que sont les formulaires de proposition?
Il existe trois types de formulaires de proposition utilisés dans les opérations commerciales standard: l'achat, le projet et les ventes.Tous ces formulaires remplissent la même fonction de base, fournissant aux utilisateurs une méthode structurée pour collecter les informations requises pour la prise de décision.La conception réelle des formulaires de proposition varie en fonction du processus métier réel suivi dans chaque organisation.De nombreuses entreprises stationnaires fournissent des modèles de formulaires qui peuvent être un excellent endroit pour commencer les discussions au sein de l'entreprise ou de l'organisation.
Un formulaire de proposition d'achat est souvent utilisé dans les grandes organisations pour suivre les demandes d'achat dépassant une valeur en dollars spécifiques ou fait partie d'un type de produit spécifique.Il existe deux sous-types de formulaires de propositions d'approvisionnement: les projets et les demandes d'équipement offerts.Les spécifications détaillées du projet sont incluses dans la demande de proposition.Dans de nombreuses entreprises, des formulaires de proposition sont utilisés pour fournir la même structure à tous les projets d'appel d'offres.Ceci est très important, car toute information fournie à une partie et non à d'autres offre un avantage injuste.
Un formulaire de proposition de demande d'équipement est souvent utilisé dans les entreprises centralisées.Le superviseur de l'équipement ou du département remplit le formulaire et le soumet au service des achats.Sur le formulaire, l'utilisateur fournirait ses coordonnées, la spécification détaillée de l'article requis, l'entreprise rationnelle et le budget.La plupart des formulaires de proposition ont des boîtes de signature pour s'assurer que toutes les demandes sont correctement examinées et approuvées avant de se soumettre à l'achat.
De nombreuses entreprises d'ingénierie ou de technologie de l'information ont un bureau centralisé de gestion de projet.Un formulaire de proposition de projet est utilisé pour gérer les demandes des utilisateurs, fournir une structure à la collecte de données et s'assurer que toutes les demandes des utilisateurs ont suivi le même flux de travail d'approbation.Tous les projets doivent avoir un sponsor, un département touché ou un processus commercial.Les formulaires de proposition de projet comprennent la documentation du défi commercial et le résultat final souhaité du projet.Dans la mesure du possible, le personnel devrait fournir un coût, du délai de temps et des économies estimés au projet en matière d'efficacité ou de dollars durs.
Les formulaires de proposition de vente sont utilisés par le personnel commercial des ventes d'entreprises pendant le processus d'appel d'offres.Un formulaire de proposition de vente comprend la description du produit, le coût, l'installation ou les frais de service et la chronologie pour la livraison.Les détails fournis sur la proposition de vente constituent la base de l'évaluation par le client.Toutes les informations pertinentes doivent être incluses, afin que le client puisse comparer les détails de l'offre de vente aux autres propositions qu'il a reçues.