Quelles sont les stratégies pour aider à gérer le flux de travail?
Le flux de travail fait référence à l'ordre dans lequel les travaux sont effectués et s'il est géré le flux de travail avec succès, on peut augmenter la rentabilité.Le temps économisé peut entraîner une réduction des coûts opérationnels et une amélioration des revenus.Des stratégies efficaces qui aident à gérer le flux de travail comprennent la planification logique, la gestion du temps et la responsabilité des employés.
Sélectionnez uniquement les étapes logiques à effectuer dans le système de flux de travail.Une étape est appelée activité dans le langage de la gestion du flux de travail.Une personne ou une machine complète chaque activité pour gérer le flux de travail.Le superviseur ou le gestionnaire doit communiquer précisément les activités du travail de travail afin que tout le monde comprenne exactement quoi faire et comment ils devraient gérer le flux de travail.L'ordre de travail et les activités doivent être rédigés comme un graphique simple pour plus de clarté.
La gestion du temps est une stratégie importante pour aider à gérer le flux de travail.Par exemple, le temps prévu pour vérifier les e-mails ou passer des appels téléphoniques permet à moins d'interruptions de travailler que de s'arrêter toutes les quelques minutes pour effectuer des tâches aussi petites, mais souvent longues.La stratégie organisationnelle est également un bon moyen de gérer le flux de travail en réalisant des activités dans le système de flux de travail sans perdre de temps à rechercher des matériaux nécessaires pour terminer des projets.De plus, un seul projet à la fois devrait occuper l'espace de bureau.D'autres projets peuvent être étiquetés et stockés loin du bureau principal - peut-être dans un panier in / out étiqueté avec des dates de date limite.
La responsabilité, dans le cadre du système de flux de travail, aide à gérer le flux de travail car il établit une norme de travail.Ceux qui effectuent les activités doivent prendre la responsabilité de la façon dont ils gèrent le flux de travail afin de terminer toutes les activités nécessaires pour faire leur travail.Cependant, si un employé devrait gérer le flux de travail vers une certaine norme, il devrait être impliqué dans la fixation d'objectifs liés à ses performances de flux de travail.Le superviseur ou le gestionnaire doit également aider à développer et à suivre les progrès des employés.