Quelles sont les bases de la planification des stocks?
La planification des stocks est la méthode et les procédures que les entreprises utilisent pour déterminer la quantité de produits qu'ils devraient avoir à portée de main pour répondre à la demande des consommateurs.Cette planification peut impliquer plusieurs étapes, selon le système de gestion des stocks de la société et les opérations commerciales.L'inventaire est souvent la deuxième plus grande dépense que les entreprises peuvent avoir en dehors de la paie, ce qui fait de la gestion des stocks et de la planification une fonction commerciale importante.
La première étape de la planification des stocks consiste à estimer les ventes futures.Cette analyse d'estimation peut être effectuée en examinant les dossiers de vente historiques pour déterminer diverses tendances de vente pour les produits de l'entreprise.Les entreprises ajoutent souvent un montant tampon à leurs estimations de vente.Ce montant de tampon peut garantir que les entreprises ne sont pas à court de différents produits en cas de vente plus élevée que celle précédemment estimée.Les entreprises peuvent également effectuer une analyse du marché économique pour évaluer la demande, le comportement et les revenus des consommateurs.Ces facteurs économiques peuvent conduire à des achats de consommateurs plus élevés et entraîner une baisse des stocks globaux disponibles.
La prochaine étape de la planification des stocks consiste à acheter les produits nécessaires aux emplacements commerciaux.Ce processus comprend la sélection des produits, des affichages, des méthodes de réception ou de vérification et de réorganiser le système.De nombreuses entreprises tentent de commander des biens de consommation qui coïncident avec les vacances ou les saisons.Les entreprises peuvent également commander des produits populaires qui se vendront rapidement et généreront des revenus plus élevés.Ce processus de planification des stocks comprend souvent un budget comptable.Ce budget garantit que les entreprises ne dépensent pas trop sur des produits qui entraîneront des ventes lentes et des coûts d'entreposage plus élevés ou d'autres coûts d'entreprise.
a les entreprises peuvent faire des plans pour déplacer les stocks rapidement avant que les nouveaux articles ne doivent être achetés pour les saisons à venir.Ces méthodes comprennent les ventes promotionnelles, les marquages et les ventes de dédouanement ou de liquidation.Ces processus garantissent que les entreprises ne sont pas coincées avec un ancien inventaire qui devient insensable.L'inventaire insensible est communément appelé obsolescence dans l'environnement commercial.Les stocks obsolètes peuvent obliger les entreprises à radier les produits comme une perte contre le revenu opérationnel.Selon le montant des stocks en main, cette perte peut représenter des réductions importantes des revenus de l'entreprise. Une considération importante dans la planification des stocks est de suivre tous les produits physiques de l'inventaire de l'entreprise.Les entreprises utilisent l'une des deux méthodes comptables: perpétuelle ou périodique.Un système d'inventaire perpétuel maintient un décompte précis après chaque achat ou vente de produits.Le système d'inventaire périodique ne met à jour que les numéros d'inventaire à des périodes spécifiques au cours de l'année comptable.La plupart des entreprises choisissent de mettre à jour les stocks sur une base mensuelle ou trimestrielle, selon leurs opérations commerciales.