Quelles sont les bases de la préparation à la paie?

Chaque employeur, grand ou petit, doit prévoir le paiement périodique des salaires, commissions et salaires à ses employés.Aux États-Unis, un emploi complexe, une préparation à la paie des entreprises se compose d'un certain nombre de tâches différentes, notamment la vérification de la rémunération due aux employés, le calcul des revenus et les taxes sur la paie pour être retenu.Bien qu'apparemment une tâche banale que les éléments de base restent inchangées d'une semaine à l'autre, la préparation à la paie est un élément absolument essentiel de tout succès commercial, car les problèmes de paie conduisent à une baisse spectaculaire du moral des employés.

Le premier élément de la paie appropriée de la paieLa préparation détermine dans quelle mesure chaque employé doit être payé.Les employés salariés sont les plus faciles à payer, car ils reçoivent le même montant chaque semaine.Les employés horaires enregistrent généralement le temps qu'ils commencent et mettent fin aux travaux sur un système de chronométrage, et ces dossiers sont utilisés pour calculer leur salaire.Un facteur de complication dans le calcul du salaire horaire est les heures supplémentaires, payé uniquement aux employés horaires mais à un taux plus élevé que leur salaire régulier.Les employés commandés sont généralement payés sur la base de leurs ventes, ce qui exige que les chiffres de vente pertinents pour chaque vendeur soient fournis au service de paie en temps opportun.Les calculs de la commission peuvent être compliqués lorsque les vendeurs travaillent ensemble sur une vente et divisent la commission, ainsi que par différents tarifs de commission pour différents produits.

Certains employeurs font également des ajouts à leurs employés, sous forme de primes, de salaire de vacances, de vacancessalaire et salaire malade, qui sont imposables, et le remboursement des dépenses commerciales, qui ne sont généralement pas imposables.Les autres ajustements aux employés qui pourraient être traités par la masse salariale sont le remboursement des dépenses de déménagement et le paiement des indemnités de voiture et d'essence.Il existe également des arrangements différents pour régulariser la rémunération des vendeurs commandés pour les aider à gérer les extrêmes d'un salaire périodique élevé et faible qui caractérise la rémunération des vendeurs commandés.être calculé.Les taxes sur la paie pour la sécurité sociale, l'assurance-maladie, le chômage, l'invalidité et l'indemnisation des accidents du travail doivent être retenues à chaque rémunération sous réserve des exigences et limites statutaires, et les impôts sur le revenu doivent être retenus de la rémunération de tous les employés dont le salaire dépasse un seuil statutaire.Les déductions volontaires telles que les primes d'assurance maladie, les contributions aux comptes d'épargne-retraite, les comptes de dépenses flexibles et d'autres articles doivent également être calculés.Un élément important de la préparation de la paie consiste à déterminer quels ajustements, qu'il s'agisse de déductions ou d'ajouts, se déroulent avant le calcul et la retenue des impôts sur le revenu, et lesquels se déroulent par la suite.Une erreur dans la prise de cette détermination pourrait conduire à des conséquences fiscales gênantes pour l'employé.

Une fois que la masse salariale a été complètement préparée, elle doit être traitée.Le traitement et la production de la paie sont devenus un processus hautement automatisé aux États-Unis, avec de nombreux mâles de paie traitées par des entrepreneurs tiers.Qu'il soit fait en interne ou par un entrepreneur tiers, le processus génère des chèques de paie en papier individuel, ainsi que des dépôts directs aux comptes bancaires des employés.En outre, la préparation de la paie comprend la création de déclarations détaillées et sommaires pour le dépôt des montants nécessaires pour couvrir les chèques et les dépôts directs, ainsi que pour les taxes et autres paiements aux agences gouvernementales ou aux assureurs appropriés.Les responsables de la préparation à la paie doivent fournir ces informations aux employeurs financés ou au service des comptes à la rémunération, dont le travail consiste à s'assurer que les fonds pour payer les employés sont disponibles et correctement déposés.Traitement d'une masse salarialeComprend également l'accumulation des données nécessaires aux états financiers périodiques de l'entreprise et pour produire des états fiscaux de fin d'année des employés.Chaque masse salariale est unique et doit être correctement et soigneusement préparée avant de pouvoir être traitée, que ce soit en interne ou par un tiers.