Quelles sont les meilleures méthodes pour rédiger des propositions?

Les propositions sont un outil commun dans le monde des affaires.Souvent utilisé comme moyen de soumissionner sur un contrat ou de créer une relation à long terme avec un nouveau client, le processus d'écriture des propositions a fait l'objet d'un éventail sans fin de livres et de manuels qui traitent du processus de vente.Heureusement, il est possible de s'engager avec succès dans la rédaction de propositions en observant quelques directives simples.

Lors de la rédaction de propositions de toute nature, recherchez toujours les antécédents du client potentiel.Découvrez depuis combien de temps ils sont en affaires, combien d'emplacements ils opèrent, leurs revenus annuels moyens et peut-être même le type d'organismes de bienfaisance que la société a tendance à soutenir, soit en tant qu'entité, soit par le biais de leurs dirigeants.Vous ancrer dans la culture générale du client facilitera l'adaptation de votre texte afin qu'il résonne avec l'entreprise et augmentera vos chances d'être sélectionné comme fournisseur de choix.

Utilisez toujours toutes les informations recueillies directement auprès du client potentiel lors de la rédaction de propositions.Souvent, les entreprises qui recherchent activement un fournisseur émettra ce qui est connu comme une demande de proposition ou de DP.La DP est un document inestimable à tout fournisseur qui souhaite établir une relation de travail avec la société émettrice, en ce sens qu'elle comprend souvent des informations importantes sur le format, la disposition des informations et même le type d'informations qui doivent être incluses dans le corps du corps du corpsLa proposition.

Il est important de noter que le format réel de la DP variera d'une situation à l'autre.Certaines demandes de propositions sont courtes et permettent aux répondants une grande marge de manœuvre en termes d'organisation et de contenu.Cependant, il est plus courant pour une DP de fournir des instructions spécifiques qui doivent être suivies à la lettre afin que la proposition soit sérieusement considérée.Souvent, la DP spécifiera le format de proposition et peut aller jusqu'à fournir un modèle de proposition qui doit être utilisé.

Lors de la rédaction de propositions en réponse à une DP complète, il faut bien soigner pour répondre de manière concise à toutes les questions incluses dans ce document.Même s'il n'y a pas de modèle inclus, c'est une bonne idée d'utiliser le RFP lui-même comme une sorte de modèle et d'utiliser les questions comme en-têtes pour chaque section de la proposition finie.Cela facilitera que l'émetteur de la DP de trouver rapidement chacune des réponses, car ils sont présentés dans la même commande générale que les demandes faites dans le document d'origine.

Il existe des situations dans lesquelles la DP est un document extrêmement informel, comme une demande d'une page qui ne comprend rien de plus qu'une liste de questions et d'instructions sur la remise de la proposition.C'est là que l'utilisation de la recherche que vous avez effectuée au début du processus fera une différence dans la proposition finale.En l'absence de directives spécifiques en main, vous voudrez rechercher des exemples de propositions qui, selon vous, s'adapteront bien à la culture d'entreprise du client et élaboreront ces idées de proposition afin qu'elles suivent le peu de conseils fournis dans la DP informelle.Assurez-vous que même si les questions sont générales et quelque peu vagues, vous trouvez des moyens de fournir des réponses qui se lient directement avec le travail du client et ce que votre entreprise propose pour les aider à poursuivre ce travail.

N'oubliez pas que l'écriture de propositions ne consiste pas à créer un format merveilleux qui, selon vous, est idéal.L'accent n'est pas mis sur ce que vous considérez comme une excellente proposition, mais ce que le client pensera est la réponse parfaite à sa demande.Cela signifie parfois sortir de votre zone de confort et vous mettre dans les chaussures du client assez longtemps pour voir le processus de leur point de vue.Bien que cela puisse être un défi, gagner l'entreprise en vaut la peine.