Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion de la continuité des activités?
La gestion de la continuité des activités est la pratique de préparer une entreprise à continuer si une catastrophe se produit.Une bonne planification et un personnel bien formé peuvent aider une entreprise à se remettre rapidement d'événements même dévastateurs.Les entreprises peuvent réussir à établir la continuité des activités dans leurs organisations en apprenant à développer le bon personnel, à discuter des plans avec les fournisseurs, à développer une liste de contacts et à créer des plans de gestion des urgences pour des événements spécifiques.
La première étape vers la gestion de la continuité des activités est de déciderqui dirigera le processus de planification et qui coordonnera les efforts de récupération et de reconstruction pendant et après un événement.Chaque département pourrait avoir un coordinateur de gestion de la continuité des activités assignée.Ces chefs d'équipe devraient se réunir régulièrement et fournir des mises à jour à la haute direction qui ont été affectées pour diriger l'effort.
Les membres d'une chaîne d'approvisionnement d'entreprise devraient également faire partie de l'effort de planification de la gestion de la continuité des activités.Chaque fournisseur doit être interrogé et interrogé sur son propre plan de gestion des urgences.Leurs plans devraient être basés sur les scénarios de catastrophe auxquels ils pourraient être confrontés, des bouleversements politiques aux catastrophes naturelles au terrorisme.S'ils devaient subir l'une de ces pertes et être incapables de fournir un produit, les entreprises avec lesquelles ils font affaire en souffriraient également.Les fournisseurs devraient également être en mesure de prouver que leurs opérations commerciales peuvent résister aux hauts et aux bas de leurs clients, y compris lorsque la demande des clients de fournitures augmente considérablement.
Un autre conseil clé pour la gestion de la continuité des entreprises est la prévention.Bien que certaines catastrophes ne puissent pas être arrêtées, les dommages qu'ils causent aux opérations commerciales peuvent être atténués.Pour certaines catastrophes naturelles, telles que les ouragans et les tremblements de terre, les propriétés commerciales peuvent être renforcées afin que qui puisse résister à des vents violents ou à une forte tremblement de terre.Pour les pandémies, en revanche, les politiques de ressources humaines peuvent être mises en place, comme permettre aux employés de travailler à domicile, ce qui pourrait aider à prévenir la propagation de la maladie.être un élément essentiel de la gestion de la continuité des entreprises.Les plans de gestion des crises peuvent être conçus pour gérer des scénarios spécifiques, comme un ouragan qui approche ou une attaque terroriste dans une entreprise à proximité.Une partie de la gestion de la continuité des activités ici impliquerait de planifier des moyens d'évacuer les employés et les moyens de rester en contact avec eux après avoir quitté les locaux.