Quels sont les meilleurs conseils pour le contrôle des espèces?

Toute organisation qui opère de manière à but lucratif témoignera que le contrôle de la trésorerie doit être maintenu.Le contrôle des espèces permet à une entreprise de fonctionner de manière efficace en récompensant les actionnaires, en remboursant les employés pour ses services, en payant les créanciers et également pour aider à promouvoir et à faciliter la croissance organisationnelle.Avec autant de façons de contrôler correctement les entrées de trésorerie d'une entreprise, certaines entreprises trouvent un écrasant de choisir et de mettre en œuvre les meilleurs conseils.La plupart des entreprises jugent avantageuses de réaliser des rapprochements bancaires mensuels, de réduire les dépenses et de limiter également l'accès aux coffres-forts de l'entreprise.En plus de ces conseils, éviter les cartes de crédit de l'entreprise est également sage, car cela contribue à réduire le stress financier, ce qui permet un succès accru au contrôle de la trésoreVérifiez que son argent n'est pas abusé, mal utilisé ou perdu.Les rapprochements peuvent être effectués par une équipe interne ou externe.Lorsqu'il est effectué par une équipe interne, il est conseillé que des rapprochements trimestriels soient effectués par une équipe externe pour s'assurer que la fraude interne n'a pas lieu.Pour une sauvegarde encore plus approfondie, un examen indépendant effectué par le propriétaire de l'entreprise devrait être effectué sur une base annuelle.

Il est plus facile de contrôler l'argent, moins il est utilisé, faisant de la diminution des dépenses une astuce très précieuse à suivre.Toutes les dépenses inutiles doivent être évitées, tandis que, en même temps, réduisant tous les achats qui doivent être effectués.Il est particulièrement important de réduire les dépenses pour les nouvelles entreprises car ils ont besoin d'un superbe contrôle de trésorerie afin que la croissance des entreprises puisse être obtenue et soutenue.

Le contrôle de la trésorerie est beaucoup plus facile à maintenir lorsque seulement quelques personnes ont la capacité de l'utiliser, de le déplacer ou de la perdre.En gardant cela à l'esprit, les entreprises devraient limiter le nombre d'employés qui ont accès aux coffres-forts.Selon l'Institut des auditeurs internes, en 2004, les employés internes ont contribué aux 60 à 70% des actions frauduleuses qui ont eu lieu au sein des organisations, ce qui facilite la compréhension des raisons pour lesquelles seul un nombre limité de mains devraient avoir accès aux actifs trouvés dansune entreprise sûre.

Même si de nombreuses entreprises dépendent des cartes de crédit de l'entreprise pour générer des flux de trésorerie, le contrôle de la trésorerie est gravement affecté par eux.Plus il y a de cartes de crédit d'une entreprise, plus elle a tendance à avoir financière, ce qui entraîne un stress financier.Ce stress amène les propriétaires de l'entreprise à desserrer leur emprise sur les tentatives de contrôle de la trésorerie.Si une organisation doit utiliser les cartes de crédit de l'entreprise, seules quelques privilégiés devraient avoir l'autorisation d'utiliser les cartes et les avis quotidiens doivent être effectués pour s'assurer qu'ils ne sont pas abusés.

Les autres conseils de contrôle de la trésorerie comprennent toujours l'obtention d'un reçu lorsque l'argent est payé, ainsi que les reçus lorsque l'argent est reçu.Il est également sage de mettre tous les terrains de trésorerie sur un compte bancaire de l'entreprise quotidiennement.L'un des meilleurs conseils à suivre est d'utiliser autant que possible les transferts de banques électroniques, en particulier lors du paiement des factures.