Quels sont les meilleurs conseils pour le suivi des actifs informatiques?

Un actif informatique est tout élément de matériel ou de logiciel qui a de la valeur.Par exemple, les ordinateurs, les imprimantes et les serveurs qui font partie d'un réseau de bureaux et qui permettent aux membres de l'équipe de communiquer entre eux ont de la valeur car ils aident à augmenter la productivité.De même, une entreprise qui loue des ordinateurs aux clients a des actifs informatiques car ses ordinateurs sont utilisés pour générer des bénéfices.Un système de suivi des actifs d'ordinateur permet aux gestionnaires d'inventaire de suivre le nombre et l'emplacement des ordinateurs et des composants associés, empêchant ainsi les pertes, réduisant les coûts et éventuellement augmenter les bénéfices.Certains des meilleurs conseils pour le suivi des actifs informatiques consistent à décider d'une méthode de contrôle des stocks le meilleur pour une taille et des besoins des opérations et implémenter la méthode de manière réfléchie.

Pour choisir la meilleure méthode de suivi des actifs informatiques, un professionnel de l'inventaire devrait d'abord d'abord.Considérez le nombre d'ordinateurs dont il est responsable.Si un temps excessif est gaspillé en comptant manuellement des éléments de matériel et en vérifiant les performances du logiciel, une méthode de suivi de suivi de code à barres ou d'identification radio-fréquence (RFID) peut être utilisée.Les codes à barres sont analysés et les informations liées au matériel correspondant, telles que le nombre et la date reçue, apparaissent sur un moniteur d'ordinateur.Un système de suivi RFID implique l'utilisation d'étiquettes électroniques qui peuvent être lues à partir d'un lecteur qui communique avec des balises via des ondes radio.

Les gestionnaires d'inventaire qui travaillent avec un petit nombre d'ordinateurs peuvent constater qu'un système de suivi des actifs d'ordinateur plus simple pourrait être plus utile et abordable.Lorsqu'il est responsable de quelques éléments de matériel, un gestionnaire peut attribuer à chaque pièce un numéro d'identification qui est enregistré manuellement.Des notations peuvent être ajoutées aux enregistrements lorsque des équipements sont déplacés vers différents endroits.Le code à barres et les systèmes RFID ont tendance à être coûteux, de sorte que les gestionnaires avec des inventaires informatiques moindres peuvent constater que la gestion des stocks manuels est plus rentable.

Les technologies de l'information (TI) et les gestionnaires d'inventaire de très grandes sociétés, en revanche, peuvent constater queLeurs actifs informatiques sont si nombreux qu'ils doivent externaliser les tâches de suivi des actifs envers un tiers.Dans ces cas, le coût des logiciels qui peuvent gérer d'énormes stocks, ainsi que le coût du travail informatique nécessaire, peuvent être bien plus que celui de l'embauche d'une autre entreprise.Les spécialistes des informatiques dans ces contextes peuvent passer plus de temps à réparer, à dépanner et à optimiser les opérations informatiques au lieu de se concentrer sur l'inventaire.

Quel que soit le système de suivi des actifs informatiques qu'un gestionnaire d'inventaire décide d'utiliser, la mise en œuvre peut être une étape importante.Un bon conseil consiste à donner aux travailleurs le temps de planifier et de se préparer avant de passer à un nouveau système.Pour la mise en œuvre de systèmes informatisés, les employés peuvent avoir besoin de temps pour s'entraîner aux programmes afin de se familiariser avec eux.