Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des stocks informatiques?

Les meilleurs conseils pour la gestion des stocks informatiques dépendent de la taille d'une entreprise ainsi que de sa nature.Bien que même les petites et moyennes entreprises utilisent souvent des techniques automatisées ou informatisées de gestion des actifs, certaines techniques sont bien mieux adaptées aux opérations plus importantes qui peuvent louer des actifs ou déployer des équipements à d'autres entités.De même, certaines techniques ont plus de sens pour les petites entreprises avec des stocks plus petits.

Afin d'obtenir les meilleurs conseils pour la gestion des stocks informatiques, un professionnel devrait commencer par déterminer la taille de son opération.Le professionnel en charge de la gestion des stocks informatiques doit poser des questions concernant le nombre d'emplacements auxquels les actifs sont déployés.Il ou elle devrait également examiner le nombre et la taille des actifs utilisés comme équipement au sein de l'entreprise par rapport au nombre d'articles d'inventaire qui peuvent être mis en vente.Ces facteurs détermineront quels dispositifs de suivi des actifs sont les meilleurs.

Pour les petites entreprises, telles que les entreprises de vente au détail avec un ou deux emplacements, un système de suivi des codes-barres est souvent préféré.Cette forme de gestion des stocks informatiques permet à un utilisateur de scanner un code-barres.Le scanner est connecté à un ordinateur, qui affichera le nom de l'élément et le numéro d'identification ou le numéro de série de l'objet analysé.À son tour, l'ordinateur affichera la quantité qui devrait être dans l'inventaire.

pour les grandes organisations ou pour les entreprises qui ont des besoins de gestion des actifs plus complexes, l'identification radio-fréquence (RFID) est souvent préférée.RFID diffère d'un code-barres.Alors qu'un code-barres doit être scanné à bout portant, le RFID est une petite puce qui peut être lue par un scanner jusqu'à 20 pieds de distance.

Les gestionnaires d'inventaire de la vente au détail préfèrent souvent le suivi des code-barres à la RFID.En effet, de nombreux articles de vente au détail sont plus petits et différents articles d'inventaire ont tendance à occuper des espaces similaires.Un problème commun de RFID est la collision de balises.Cela se produit lorsque les ID de différents éléments sont confus par le scanner.Étant donné que le suivi des code-barres est effectué à bout portant, la collision de balises est moins un problème pour la gestion des stocks de vente au détail.RFID est une méthode préférée de gestion des stocks informatiques pour les organisations avec des inventaires composés d'équipements plus importants qui ne peuvent pas être levés ou détenus et scannés.

Les meilleurs conseils pour la gestion des stocks informatiques du matériel et d'autres éléments informatiques incluent la veilleLes actifs ne sont contrôlés que par certains professionnels de l'informatique.Il est également important que le TI désigné marque chaque morceau de matériel avec une balise d'identification, dont le nombre est enregistré par ce même professionnel.En d'autres termes, le professionnel en informatique désigné devrait être le seul professionnel de l'organisation qui peut ajouter des utilisateurs à un réseau, attribuer des numéros d'identification de l'ordinateur et s'engager dans d'autres activités qui ont un impact direct sur l'inventaire matériel.