Quels sont les meilleurs conseils pour la planification des contingences en cas de catastrophe?

Les meilleurs conseils pour la planification des contingences en cas de catastrophe est d'analyser et de se préparer au pire des cas grâce à l'organisation et au travail d'équipe.Il faudra souvent de nombreux départements différents dans une entreprise pour se préparer adéquatement à des situations spécifiques.Bien que des catastrophes telles qu'un mauvais tremblement de terre ou une panne de courant puissent ne pas se produire, l'objectif de la planification de la contingence est d'être préparé au cas où quelque chose se produirait.L'un des conseils les plus utiles de la planification de la contingence en cas de catastrophe pour les entreprises est que la personne coordonne le projet pour créer un comité.

Avoir des bénévoles d'employés dans le cadre d'un comité de planification des catastrophes d'urgence aide à impliquer les travailleurs et attire l'attention sur l'importance du projet.L'attribution des bénévoles des employés à la tête de sous-groupes tels que l'eau, les aliments d'urgence et les fournitures de sécurité peuvent aider à créer une équipe efficace.Des réunions régulières avec les rapports des sous-têtes doivent être incluses pour que la planification de la contingence en cas de catastrophe soit en cours et efficace.Le coordinateur du projet devrait être en mesure de donner des instructions claires aux membres du comité et de suivre leurs progrès et d'effectuer des ajustements si nécessaire.

Pour que la planification des contingences en cas de catastrophe ait un maximum d'avantages, chaque situation de crise imaginable doit être prévue.Gardez à l'esprit des situations spécifiques pour rendre les fournitures et les actions beaucoup plus ciblées et efficaces.Par exemple, si le groupe se prépare à une panne de courant en hiver, des couvertures chaudes devront être collectées en tant que fournitures d'urgence pour la chaleur électrique.Pour une panne de courant en été, ces mêmes couvertures peuvent être utilisées comme sièges ou pour bloquer le soleil des fenêtres.

Les rapports des réunions du comité de planification de la contingence en cas de catastrophe pourraient ensuite être distribués aux différents départements d'une société ou d'une autre entreprise.Le chef devra s'assurer que les chefs de département sont conscients de leur rôle dans la planification des contingences en cas de catastrophe, telles que l'OMS gérera toutes les réclamations d'assurance.S'assurer que le montant de l'assurance est suffisant pour couvrir la rémunération des employés, les dommages matériels et l'interruption temporelle de l'entreprise sont d'autres problèmes de direction ou de haute direction qui devraient être résolus lors de la planification de catastrophes d'urgence.Les brochures et autres informations des agences gouvernementales peuvent également être utiles pour les planificateurs d'urgence en cas de catastrophe.