Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des actifs fixes?

La gestion des immobilisations est un processus comptable qui cherche à suivre l'état des actifs de l'entreprise, y compris l'emplacement, l'état et d'autres caractéristiques distinctives de chaque actif.L'idée derrière ce processus est de s'assurer que les dossiers financiers de l'entreprise sont constamment mis à jour pour refléter l'état réel de tous les actifs fixes en termes de valeur actuelle.Il y a plusieurs étapes impliquées dans la gestion responsable des immobilisations, y compris l'utilisation de la technologie pour identifier les actifs comme d'autres, suivre les mouvements de ces actifs d'un endroit à un autre et calculer toute amortissement associé à chaque actif pendant les périodes d'imposition successives.Élément clé de la gestion des actifs fixes est toujours de savoir combien d'unités d'un actif tangible donné que possède l'entreprise.Par exemple, une entreprise de fabrication suivrait le nombre de chariots élévateurs détenus et exploités dans le cadre du cours normal de la productivité des entreprises.Plutôt que de simplement maintenir un nombre de têtes de ces chariots élévateurs, chaque actif se verrait attribuer un numéro de suivi ou de série.Le numéro serait utilisé pour identifier l'actif dans les enregistrements comptables, et suivre également la zone ou le département à chaque ascenseur actuellement attribué dans le cadre du processus de suivi des actifs.Cela permet à l'entreprise de tenir un inventaire de course et de réaffirmer rapidement les actifs vers d'autres domaines lorsque et si nécessaire, sans perdre la trace de ce qui est utilisé dans l'ensemble de l'activité.

Le suivi du mouvement des actifs est la clé du succès de toute stratégie de gestion des immobilisations.Selon la nature de l'entreprise, cela peut être un processus très simple qui oblige les employés à utiliser un journal de connexion car l'équipement et d'autres actifs commerciaux sont déplacés d'un département à un autre.Dans d'autres paramètres, l'utilisation de scanners électroniques permet de signaler les mouvements dans une installation de suivi centrale, avec un logiciel de gestion d'actifs utilisé pour recevoir des données des scanners et mettre à jour automatiquement l'emplacement de chaque actif numérisé.L'utilisation de la technologie moderne est particulièrement utile lorsque les actifs tangibles sont parfois transférés entre les installations, car les scanners permettent à l'heure et à la date de tamponner chaque mouvement, fournissant des données essentielles pour la gestion des stocks et l'évaluation des taxes pour chaque installation.

La gestion des immobilisations ne consiste pas seulement à garder une trace des actifs qui sont détenus et où ils se trouvent.Le processus consiste également à évaluer l'amortissement engagé sur chaque actif au cours d'une période d'imposition spécifique.Encore une fois, le logiciel rend aujourd'hui le processus beaucoup plus facile à gérer, car le changement de valeur est identifié et enregistré à l'aide du logiciel.Cela permet de déterminer rapidement le montant des taxes dues sur l'actif pour une période donnée.En conséquence, la Société est en mesure de toujours connaître la valeur actuelle des actifs, ainsi que d'utiliser des données historiques pour documenter les réclamations d'amortissement déposées dans les périodes fiscales passées.