Quels sont les meilleurs conseils pour l'évaluation des emplois?
La plupart des entreprises examinent régulièrement les performances des employés grâce à des processus d'examen de l'emploi ou d'évaluation de l'emploi.Ce processus est une partie importante de la gestion du personnel.Les conseils pour effectuer des évaluations réussies comprennent le suivi du processus approprié sur chaque entretien, la documentation entièrement de toutes les évaluations et les résultats et le maintien de la confidentialité des employés à tout moment.D'autres suggestions comprennent la discussion des résultats de la révision avec l'employé dans le cadre du processus et la fixation des objectifs pour la prochaine période d'évaluation.
Il est essentiel de maintenir la cohérence du processus d'évaluation des emplois pour un certain nombre de raisons.Les employés doivent savoir à quoi s'attendre et devraient être aussi confortables que possible avec le processus.Les résultats seront plus précis et utilisables si le même formulaire et / ou processus est utilisé année après année pour tous les employés.De plus, des problèmes juridiques pourraient survenir si les employés sont traités différemment, en particulier si un tel examen est utilisé pour soutenir une action ou une résiliation disciplinaire.
Cela ne signifie pas que les processus et les formulaires utilisés lors d'une évaluation de l'emploi ne devraient jamais changer.De nombreuses entreprises examinent périodiquement leurs processus pour déterminer leur efficacité.Les formulaires peuvent devoir être légèrement personnalisables pour permettre différents types de fonctions de travail.
La documentation est également essentielle à une bonne évaluation de l'emploi.Les formulaires et les revues doivent être basés sur des mesures quantitatives car aucune opinion n'est requise pour traduire ce type d'informations.Des informations qualitatives peuvent également être utilisées, mais doivent être clairement expliquées et, lorsque cela, devrait inclure des exemples.Cela peut être particulièrement important lors de la défense d'une promotion, d'une rétrogradation ou d'une résiliation.
Dans la grande majorité des cas, les données d'évaluation des emplois doivent être conservées privées.Dans certains endroits, une telle confidentialité est obligatoire.Le partage d'un examen des employés avec une partie non autorisée peut ouvrir l'entreprise à des poursuites et à des poursuites pénales possibles. Les employés devraient faire partie du processus chaque fois que possible.Cela peut signifier ajouter un formulaire d'auto-évaluation ou effectuer une revue à 360 degrés, dont une auto-évaluation fait partie.Si rien d'autre, les résultats de l'examen doivent être partagés, en personne, avec l'employé, soit par un superviseur, soit par un représentant des ressources humaines. L'établissement d'objectifs est également un élément essentiel de toute évaluation de l'emploi.Cela implique de documenter ce qui est attendu de l'employé en termes de performance et de réussite au cours de la prochaine période.Les objectifs offrent un moyen de mesurer les performances au cours de la prochaine période d'examen et également d'améliorer le moral des employés en faisant sentir les travailleurs qu'ils comprendront ce qui sera exigé d'eux.