Quels sont les meilleurs conseils pour le suivi des actifs mobiles?
La meilleure façon de suivre les actifs mobiles est d'utiliser des contrôles de gestion des stocks appropriés et des applications automatisées d'inventaire informatique.Ce processus nécessite l'audit et la documentation des actifs, qui comprend le marquage de chaque équipement avec des balises d'identification.Ces balises utilisent un numéro unique pour chaque actif.Le numéro doit être entré dans une application de suivi des actifs mobiles, où il peut être enregistré et suivi pour de futurs audits.
L'un des conseils les plus importants pour le suivi des actifs mobiles est le marquage et le marquage appropriés de l'inventaire des actifs.Cela permet de garantir que l'inventaire nouvellement acheté est affecté aux employés de l'entreprise.Lorsqu'un nouvel appareil est acheté, il doit être immédiatement marqué avec un numéro d'identification.Lorsque l'appareil est affecté à un individu, la date et le nom de la personne assignée doivent être suivis avec le numéro d'identification dans un système de suivi des actifs.
Un système de suivi des actifs mobiles doit utiliser des balises d'identification radio-fréquence spéciales (RFID) pour suivre l'équipement.Il s'agit d'une balise codée à barres électroniques qui permet aux ordinateurs de lire le numéro d'identification avec des scanners électroniques.La technologie RFID est utilisée dans la plupart des magasins de détail pour lire et facturer des marchandises dans les registres de caisse.
Il est également important de garantir que les procédures d'inventaire appropriées sont suivies pour l'équipement nouvellement acheté.Chaque fois qu'un nouvel actif est acheté, il doit être suivi et stocké dans une zone sûre gérée par un gardien d'équipement.Ces produits doivent être immédiatement marqués avec un numéro d'identification et stockés dans une salle de maintien de l'équipement sûr.
Il est important d'avoir un emplacement cohérent pour les balises d'identification sur tous les actifs mobiles.En règle générale, le meilleur endroit pour placer une étiquette d'identification sur les appareils mobiles est dans le compartiment de la batterie.Cela garantit que la balise est dans une zone peu visible et qu'elle est difficile à retirer.L'utilisation d'un emplacement cohérent permet aux futurs auditeurs de trouver et d'enregistrer le numéro d'identification pour chaque actif.
Le suivi efficace des actifs mobiles nécessite une audit annuelle de l'équipement.Il s'agit de l'occasion de vérifier que les actifs sont attribués à l'individu correct dans le système de suivi et de s'assurer que tout l'équipement est opérationnel.La plupart des sociétés planifient les audits d'inventaire pendant la saison de préparation des impôts pour garantir que le processus se produit une fois par an.
Lorsque les actifs mobiles deviennent défectueux ou cassés, ils sont normalement remplacés par de nouveaux équipements.Au cours de ce processus d'échange, l'actif doit être marqué comme disposé dans le système de suivi des actifs mobiles.Cela garantit que le système d'inventaire est maintenu et précis pour les audits annuels.