Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des stocks de pièces?
La gestion des stocks de pièces est une exigence pour les entreprises qui vendent ou produisent du matériel que les particuliers ou les entreprises utilisent pour réparer d'autres articles.Les ateliers de réparation d'ordinateurs, les magasins automobiles ou les emplacements de réparation, les magasins d'équipements de production et de nombreuses autres entreprises ont besoin d'une gestion des stocks de pièces.Les meilleurs conseils pour ce processus sont de créer des bacs et des emplacements pour toutes les pièces, des pièces séparées par type, de mettre en œuvre des dénombrements de cycle, d'utiliser la technologie commerciale pour suivre les pièces et instituer des contrôles internes.
La plupart des entreprises ont besoin de grands espaces pour stocker et gérer l'inventaire des pièces.De plus, les petites pièces doivent être conservées dans des bacs ou d'autres types de stockage pour s'assurer qu'ils ne se situent pas entre les supports de stockage ou ne se perdent pas.L'installation de grands racks qui permettent l'utilisation de bacs est essentiel dans la gestion des stocks de pièces.Les entreprises ont également besoin d'un système qui utilise des chiffres ou des lettres pour placer avec précision et localiser plus tard des pièces individuelles.L'utilisation de cette configuration permet également aux entreprises de séparer l'inventaire des pièces par type.Par exemple, un magasin de pièces automobiles peut placer toutes les pompes à eau dans quelques sections d'étagères.Cela permet une identification rapide des pièces et peut être plus facile pour les travailleurs de se rappeler où les pièces individuelles vont lors du réapprovisionnement des stocks.
Le nombre de cycle est une autre partie importante de la gestion des stocks de pièces.La plupart des entreprises doivent compter périodiquement leur inventaire à des fins fiscales fédérales.Bien que certaines entreprises puissent utiliser un nombre de stocks annuel, d'autres peuvent souhaiter des dénombrements de cycle.Le nombre de cycles oblige les employés à examiner une section spécifique des bacs de stockage des stocks de l'entreprise et à compter toutes les pièces en fonction des lectures de l'ordinateur.Cela permet à l'entreprise de gérer l'inventaire des pièces et de s'assurer qu'elle a des chiffres précis lors de la commande de nouveaux stocks.Ce processus de comptage permettra généralement à une entreprise de compter son inventaire plusieurs fois par an, satisfaisant aux exigences annuelles du comptage des stocks.
La technologie commerciale est une aubaine pour les entreprises qui ont besoin de réviser leur gestion des stocks de pièces.Les entreprises peuvent instituer un code-barres électronique sur l'inventaire qui permet aux entreprises de suivre les stocks par voie électronique.À l'aide de scanners portables, l'entreprise peut demander aux employés de scanner l'inventaire pour un comptage régulier des stocks ou chaque fois que les employés vendent ou déplacent les articles.Les programmes informatiques permettent une tenue de dossiers plus facile et d'autres activités de gestion des pièces loin des emplacements des pièces de l'entreprise.
Les contrôles internes aident à prévenir une mauvaise utilisation des stocks par les employés.Permettre à un employé de commander l'inventaire, exigeant l'autorisation de gestion des commandes et mouvements d'inventaire, verrouillant les réconciliations d'inventaire en toute sécurité et constante sont les procédures de contrôle interne standard.Les entreprises peuvent également instituer des contrôles internes en embauchant uniquement des employés réputés.Cela implique d'effectuer des vérifications des antécédents sur les employés et de promouvoir uniquement les personnes ayant un enregistrement de comportement acceptable.