Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des stocks de points de vente?
La gestion des stocks consiste à maintenir des enregistrements d'inventaire précis qui peuvent être recoupés avec des niveaux d'inventaire réels.La gestion des stocks de points de vente est une partie extrêmement importante de l'équation.Sans garder une trace des marchandises qui ont été légitimement vendues ou radiées, une entreprise ne peut pas être sûr du nombre d'unités de produit.Le vol externe peut être estimé de manière inexacte et le vol interne peut passer inaperçu.Les méthodes de gestion des stocks de points de vente incluent l'utilisation des logiciels informatiques, l'utilisation d'un système de chèques et contrepoids et l'utilisation de la tenue de dossiers de copie papier, qui doivent être utilisées en conjonction avec la gestion des stocks de dos.
La première chose à faire pourLe point de vente La gestion des stocks consiste à utiliser un système de point de vente pour calculer les stocks.Un système intégré qui suit le placement des commandes, vérifie la réception des commandes et place l'inventaire dans le système est idéal.Les articles individuels sont numérisés ou entrés au point de vente, et les niveaux d'inventaire sont mis à jour quotidiennement et réconciliés périodiquement avec des stocks réels.
Cette solution fonctionne bien pour les grandes entreprises, mais les petites entreprises peuvent adopter une politique similaire en utilisant un simple espècesEnregistrez-vous, un stylo et du papier, ou une feuille de calcul d'ordinateur.Il peut sembler que l'adoption d'un tel système primitif élargirait la marge d'erreur, mais les petites entreprises sont généralement tenues et ont moins d'employés;Ainsi, il y a généralement moins d'erreurs.Les mêmes employés qui traitent les transactions de point de vente ne devraient pas concilier les données d'inventaire, par exemple.L'élimination de la possibilité d'une falsification interne aidera à garantir la conformité aux directives, car les employés qui accompagnent une tâche n'auront aucune opportunité à un stade ultérieur de la gestion des stocks pour falsifier les documents qui pourraient masquer les incohérences.
Ensuite, doublez votre point de vente Gestion des stocks de vente.efforts.Par exemple, si vos journaux système automatisés sont endommagés ou autrement des marchandises, mettez également un système de copie papier en vigueur.Demandez aux employés de noter chaque instance de produits endommagés ou radiés, puis comparez le décompte informatisé avec la version écrite.L'ajout d'un autre système de double vérification encourage les employés à faire attention à toutes les instances de perte.Demandez aux employés d'enregistrer la date, l'heure et les détails de tout cas de perte d'inventaire.Si des questions de validité sont soulevées, une sauvegarde du papier aidera à résoudre les problèmes.
Enfin, la gestion des stocks de points de vente devrait être présentée aux employés comme une responsabilité d'emploi principale.Il est facile d'oublier que les employés de point de vente peuvent ne pas avoir beaucoup d'expérience en vente au détail et peuvent ne pas comprendre les répercussions de la comptabilité des stocks incorrects.Votre inventaire est votre atout le plus important et doit être protégé et soigné par tous les employés.Les employés doivent avoir une compréhension claire de tous les processus liés aux stocks, et ces processus doivent être évalués et mis à jour au besoin par une gestion appropriée.