Quels sont les meilleurs conseils pour la planification des processus?

La planification des processus est une étape clé dans l'effort plus large connu sous le nom de gestion des processus.L'idée derrière ce type de planification est d'identifier les objectifs généraux associés au processus et de développer un concept large des étapes impliquées dans ce processus.De ce point de vue, la planification de ce type aide à fournir un aperçu du processus considéré qui peut ensuite être étoffé avec des détails et utilisé pour créer un processus viable dans un projet plus large.Afin de maintenir la planification de la cible, il est important d'identifier les objectifs du processus, de considérer les étapes générales qui permettraient d'atteindre ces objectifs, puis d'organiser ces étapes dans une séquence logique.

Avant que tout progrès puisse être réalisé avec la planification des processus, il est essentiel d'identifier le résultat souhaité de ce processus.La définition des objectifs du processus fournit le cadre de base pour déterminer comment le processus doit fonctionner pour atteindre ces objectifs.Dans le cadre du processus, la considération des problèmes non seulement de ce qu'elle devrait faire, mais pourquoi ce processus devrait provoquer un résultat spécifique aidera à établir un programme clair pour aller de l'avant.

Une fois les objectifs en place, la planification du processus peut passer à la définition des étapes générales impliquées dans ce processus.À ce stade, il n'y a aucune tentative de définir les détails de chacune de ces étapes.L'idée est de développer une idée générale de la façon d'atteindre les objectifs souhaités, puis d'organiser ces étapes larges dans une séquence logique et réalisable.S'assurer de garder les étapes aussi brèves que possible évitera de compliquer le processus.

Dans certains cas, la tentation de brouiller les lignes entre la planification des processus et la gestion des processus peut être très forte.En règle générale, c'est une bonne idée de faire une distinction claire entre les deux, en se concentrant sur la planification comme un moyen de créer une approche générale qui peut ensuite être étoffée par des détails.Cela permet de fournir une base solide qui peut être mentionnée lors de l'évaluation de la gestion des étapes au meilleur avantage.En outre, le plan développé dans le cadre de la planification des processus peut faciliter la maintenance des objectifs lors de l'installation des détails de la façon de gérer chaque étape, une caractéristique qui empêchera souvent l'errance dans les problèmes secondaires qui pourraient compliquer les choses inutilement.