Quels sont les meilleurs conseils pour l'évaluation du projet?
Les gens effectuent des évaluations de projets lorsqu'ils veulent en savoir plus sur l'efficacité de leur travail et comment cela pourrait être amélioré.Par exemple, les professionnels de l'industrie manufacturière pourraient vouloir savoir comment un nouveau système de flux de travail affecte sa productivité globale.Ils pourraient mesurer les niveaux de productivité après la mise en œuvre de nouveaux systèmes et apprendre où ils atteignent leurs objectifs et où ils pensent qu'ils peuvent toujours bénéficier de changements.L'un des meilleurs conseils pour l'évaluation des projets est d'attribuer un chef de projet qui est chargé de déterminer la façon dont les évaluations sont effectuées.Un chef de projet devrait également être chargé de déterminer comment les parties impliquées utilisent une évaluation de projet pour améliorer leur organisation.
Avant d'effectuer une évaluation de projet, il est important qu'un gestionnaire détermine si une évaluation formative ou sommaire est nécessaire.Lorsque les professionnels utilisent des évaluations formatrices, ils analysent les projets au fur et à mesure qu'ils progressent.Ils pourraient améliorer un projet à mesure que de nouveaux défis et opportunités surviennent.Ce type d'évaluation du projet est excellent pour s'assurer qu'un programme est sur la bonne voie et qu'il est suffisamment flexible pour tenir dans des circonstances imprévues.
Lorsque les professionnels utilisent une évaluation de projet sommaire, en revanche, le projet est normalement déjà terminé.Ils veulent savoir si leurs objectifs ont été atteints.Ils pourraient également vouloir étudier comment et pourquoi un projet était difficile et décider des moyens de rendre les futurs projets plus lisses et plus efficaces.Dans la plupart des cas, les chefs de projet utilisent les deux types d'évaluations de projet.
Il est également important de savoir comment une évaluation de projet doit être présentée.De nombreux chefs de projet pensent qu'il est préférable d'utiliser plusieurs modes de communication différents pour acquérir une perspective plus claire d'un projet.Par exemple, une évaluation peut inclure du texte écrit qui explique comment un projet a fonctionné et où il pourrait être amélioré.Il peut également inclure des photographies ou des croquis liés à un projet.De nombreux professionnels choisissent également d'utiliser des graphiques qui illustrent les relations entre les différentes composantes d'un projet.
Beaucoup de gens constatent que l'apporter d'une partie extérieure est très efficace pour effectuer une évaluation de projet réussie.Les professionnels qui travaillent pour des organisations plus grandes pourraient vouloir contracter des consultants en troisième partie pour analyser des projets et faire des suggestions d'améliorations.Les personnes qui travaillent de manière indépendante et qui ont des budgets limités pourraient vouloir trouver des amis ou des connaissances qui sont prêts à examiner un projet et à donner des commentaires.Les personnes dans des organisations avec différents départements pourraient vouloir inclure des représentants d'autres domaines dans les évaluations pour donner des commentaires sous différents angles.