Quels sont les meilleurs conseils pour l'acquisition de systèmes?
Lorsqu'une entreprise achète du matériel informatique, il suit généralement les règles et procédures d'acquisition de systèmes.Ceux-ci sont destinés à aider une entreprise à naviguer dans les complexités des accords de licence informatique.Le meilleur conseil pour l'acquisition du système est de s'assurer que les produits sont achetés à des taux d'actualisation, qui peuvent avoir des avantages d'économie à long terme.
L'un des meilleurs conseils pour les contrats d'acquisition de systèmes est d'inclure le support des services contractuels.Ce sont les services qui incluent l'installation et la configuration des équipements matériels.Il est important de garantir que les services de soutien adéquats sont inclus dans une acquisition car les prix peuvent être mieux négociés lors de l'achat initial d'équipement.
Les accords de support matériel et de maintenance sont une autre partie des stratégies d'acquisition de systèmes.Ces services de support sont essentiellement une police d'assurance pour le matériel informatique qui peut être utilisé pendant plusieurs années après l'achat initial.Le contrat de maintenance comprend généralement des accords de garantie et de service qui étendent la garantie de base du système informatique.
La gestion des accords de licence en cours est l'une des tâches les plus difficiles pour une entreprise.Ces processus d'acquisition de système sont généralement différents pour chaque type de logiciel et de matériel acheté.La meilleure façon de gérer ces accords complexes est d'organiser et de consolider les achats dans des types d'approvisionnement spécifiques.Certains exemples incluent le matériel de bureau, les serveurs d'applications, les téléphones et les systèmes de messagerie.
La plupart des entreprises ont des stratégies d'achat spécifiques conçues pour économiser du temps et de l'argent.Ces stratégies incluent généralement des accords d'achat spécifiques aux fournisseurs pour des produits matériels et logiciels spécifiques.Lorsque vous travaillez sur les acquisitions de systèmes, il est important de réfléchir aux stratégies à long terme pour les besoins des logiciels et du matériel de l'entreprise.
De nombreuses entreprises ont des départements spéciaux qui gèrent les acquisitions de systèmes.Ces employés sont formés dans les règles du processus d'acquisition de l'entreprise.Cette équipe comprend généralement des avocats, des spécialistes des contrats et des experts techniques.
Si une personne veut devenir un expert en acquisition de systèmes, elle devrait étudier les compétences en négociation contractuelle.Ces techniques sont essentielles pour les achats d'ordinateurs réussis.La plupart des entreprises ont besoin de plusieurs années d'expérience pour les candidats à la recherche de travail dans le domaine de l'acquisition.
Le logiciel en tant que service (SaaS) est une nouvelle option pour l'acquisition de systèmes.Cette stratégie est une méthode d'externalisation du coût de possession du matériel et des logiciels informatiques centraux.De nombreuses entreprises espèrent utiliser cette nouvelle approche pour compenser les coûts élevés des nouvelles solutions de technologie de l'information.