Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des feuilles de temps?

La gestion de la feuille de temps peut être un outil commercial utile qui peut fournir des fonctionnalités au-delà des heures de journalisation des employés pour déterminer la quantité de salaire due à la fin d'une période comptable.Un bon programme de gestion peut permettre aux entreprises de suivre la quantité de temps consacrée à des tâches spécifiques et peut atténuer le processus de facturation et de facturation pour les entreprises qui peuvent gérer plusieurs clients à la fois.Les entrepreneurs indépendants et les personnes autonomes peuvent également trouver de tels outils utiles pour suivre la productivité personnelle même s'ils n'utilisent pas une structure de facturation horaire.

Historiquement, la feuille de temps a permis aux travailleurs de noter lorsqu'ils sont arrivés et ont quitté le travail, parfois avec l'utilisation de l'utilisation deUne horloge de carte perforée qui pourrait enregistrer automatiquement ces données.Bien que de telles feuilles soient toujours utilisées, la gestion des feuilles de temps peut être beaucoup plus complexe.Les employés peuvent être en mesure de se connecter et de sortir pour des tâches spécifiques, par exemple, ou peuvent utiliser différentes entrées pour différents clients et projets.

En utilisant une gestion plus efficace, les entreprises peuvent voir combien de temps les employés passent sur diverses tâches.Cela peut permettre aux entreprises d'estimer plus précisément la planification et le calendrier des projets.Il peut également créer une base de comparaison;Si la plupart des employés terminent une tâche en six heures, par exemple, les écarts par rapport à cette norme peuvent être un sujet d'intérêt.Pour la gestion interne, le suivi détaillé des feuilles de temps peut être une décision bénéfique pour l'efficacité et la productivité.

Une autre utilisation de la gestion des feuilles de temps est en facturation, lorsque les entreprises facturent des clients sur la base du travail.Les employés qui travaillent sur un projet peuvent enregistrer leurs heures au fur et à mesure, générant des informations pour la facture client ainsi que pour suivre leurs heures pour leurs propres chèques de paie.La gestion détaillée de la feuille de temps peut également permettre à une entreprise de montrer à un client combien de temps a été passé sur des aspects spécifiques d'un projet, car les employés pourraient noter la tâche ainsi que le client.

Les programmes de gestion électronique des feuilles de temps peuvent être utiles pour plusActivités avancées de suivi des feuilles de temps.Pour encourager la conformité des employés, des outils tels que des cartes à glissement ou des FOB qui communiquent avec une unité de base peuvent être utiles, car ils peuvent enregistrer automatiquement les employés.Parler avec les membres du personnel de la façon d'utiliser le programme peut également être bénéfique, car cela leur permettra de signaler avec précision et honnêtement leurs heures dès le début.Les départements des ressources humaines peuvent également vouloir montrer aux employés comment utiliser la gestion des feuilles de temps pour identifier et éviter les heures supplémentaires en surveillant leurs heures et en travaillant avec un superviseur si un problème de planification se pose.

Un autre avantage de la gestion électronique des feuilles de temps est la possibilité de communiquer etEnvoyer des notes internes.Des notes sur la planification et les tâches peuvent être affichées sur une feuille de temps pour s'assurer que les employés les voient, surtout si une modification du calendrier se produit.Les employés peuvent également être en mesure de se marier mutuellement et de se coordonner via le système électronique lorsqu'ils collaborent sur des projets.