Quels sont les meilleurs conseils pour la sélection des vendeurs?

Choisir les bons fournisseurs pour divers biens et services est très important pour le bien-être de toute entreprise.Dans le cadre du processus de sélection des fournisseurs, les entreprises tiennent compte des facteurs tels que la portée des produits offerts, l'efficacité de la commande et de la livraison, la qualité des produits et les prix.De nombreuses entreprises prendront également en considération les aspects du service client et du soutien du fournisseur, et dans quelle mesure un fournisseur donné réagit aux situations d'urgence qui nécessitent un soutien au-delà du processus habituel.

L'une des premières étapes de la sélection des fournisseurs est de déterminer exactement ce qui est nécessaire du vendeur.Ici, l'objectif est que le client définisse les exigences en termes de qualité, de prix et d'autres facteurs pertinents.Le faire avant de commencer à évaluer tous les fournisseurs potentiels facilitera l'articulation de ces besoins et identifieront rapidement tous les fournisseurs qui correspondent à ce profil de base.

Après avoir compilé un profil de base de ce que le fournisseur idéal fournira, la prochaine phase de sélection des fournisseurs consiste à compiler une liste de fournisseurs ou de fournisseurs possibles qui, à la surface, semblent répondre aux besoins du client.Les suggestions d'inclusion sur cette liste peuvent provenir d'un certain nombre de sources, y compris des recommandations d'autres membres du monde des affaires, des recherches menées sur Internet ou même du bouche à oreille des employés de l'entreprise.Au cours de ce premier balayage, l'idée est d'identifier autant de fournisseurs que possible que possible, en s'assurant que tout candidat viable n'est pas négligé.

Alors que le processus de sélection des fournisseurs se poursuit, enquêter sur chaque fournisseur sur la liste aide plusPour éliminer lentement les options qui sont moins susceptibles de répondre aux besoins de l'entreprise.Les évaluations se concentreront souvent sur les vérifications de crédit de chaque fournisseur, consulter diverses agences de protection des consommateurs et bureaux d'entreprise, et même en contactant les clients actuels ou antérieurs du fournisseur.Cela permet de s'assurer qu'un fournisseur donné est financièrement stable, a un bilan éprouvé au sein de l'industrie et que les clients sont généralement satisfaits de la façon dont ils sont traités.Tous les fournisseurs qui semblent avoir des problèmes dans l'un de ces domaines peuvent être retirés de la liste.

Une fois que la liste de sélection des fournisseurs est réduite à quelques choix, il n'est pas rare qu'un client invite les fournisseurs restants à fournir un certain type de proposition décrivant ses gammes de produits et ses prix.Les informations sur la commande et la livraison des produits sont également souvent traitées dans les propositions.Lorsque cette approche est utilisée, offrant à chacun des fournisseurs une demande formelle de proposition qui définit l'ordre et la structure de la proposition aidera à comparer les vendeurs restants une tâche plus facile, car les données peuvent être facilement placées dans une matrice de sélection des fournisseurs oufeuille de calcul pour l'évaluation côte à côte sur chaque point clé.

La phase finale de la sélection des fournisseurs est de décider lequel des fournisseurs qui a soumis des propositions est le mieux adapté aux besoins de l'entreprise et a informé le vendeur qu'il a été choisi comme nouveau vendeur de choix pour ces types de biens et services.À partir de là, les deux parties peuvent choisir de conclure un accord contractuel qui aide à verrouiller les prix présentés dans la proposition.En règle générale, les entreprises conserveront les propositions restantes dans le dossier pendant un certain temps, permettant à l'entreprise d'examiner ces propositions dans le cas où le fournisseur sélectionné ne fournit pas le niveau de service et de soutien détaillé dans les termes et conditions du contrat.