Quels sont les meilleurs conseils pour l'organisation de travail?
Il existe d'innombrables façons de créer et de maintenir un lieu de travail organisé.Suivre les meilleurs conseils pour l'organisation de travail peut gagner du temps, détendre les employés et augmenter les niveaux de productivité.En apportant quelques modifications à la façon dont vous gérez les papiers, décorez un bureau, utilisez un bureau et travaillez sur un ordinateur, vous pouvez profiter d'un lieu de travail plus efficace.Certains conseils incluent l'utilisation des listes de tâches quotidiennes, la maintenance des fichiers, la réduction de l'encombrement du lieu de travail et le maintien d'un calendrier sur un calendrier.
L'organisation de travail dépend de la présence d'articles où vous en avez besoin, lorsque vous en avez besoin.Il a estimé que les employés perdent environ une heure par jour en essayant de trouver des articles nécessaires pour effectuer des tâches.S'en tenir à un système d'organisation en milieu de travail peut réduire le temps perdu chaque jour en essayant de localiser les articles.Comme habitude, terminez chaque jour en faisant des listes de tâches qui doivent être effectuées le lendemain et commencer le lendemain en récupérant tous vos documents nécessaires.Marquez les tâches de votre liste lorsque vous les complétez;Cela vous tiendra concentré sur vos niveaux de productivité pendant la journée.
Les fichiers doivent être conservés par toute personne intéressée par l'organisation de travail.Séparez différents fichiers et abritez-les dans leurs dossiers appropriés.Évitez le dépôt de documents au hasard ou laissant des fichiers hors de leurs dossiers plus longtemps que nécessaire.Faites-en un objectif personnel de déposer un morceau de papier dès qu'il touche vos mains.
Créez plus d'espace sur votre lieu de travail.L'encombrement, y compris les meubles ou la décoration, peut avoir un effet négatif sur la capacité des employés à se concentrer.Pensez à retirer des meubles inutiles pour créer plus d'espace et de salle de réflexion.Si vous pensez que votre bureau semble trop nu, pensez à remplacer les meubles par plus d'outils organisationnels comme les tiroirs.De même, essayez d'augmenter votre espace de bureaux en supprimant les articles qui ne sont pas utilisés régulièrement et en effaçant votre bureau à la fin de chaque journée.
Sachez que l'organisation de travail s'étend à plus que des articles physiques.Les données numériques, ainsi que les objets physiques, doivent également être organisées.Créez un système numérique qui a du sens pour vous et votre entreprise et implémentez-le.Tout système qui facilite la récupération d'informations importants peut être bénéfique pour votre lieu de travail.
La société numérique d'aujourd'hui peut faciliter l'utilisation des calendriers situés sur des ordinateurs ou des appareils numériques, mais si ces documents numériques sont perdus, il peut être difficile de récupérereux.Les calendriers papier fournissent une documentation physique des tâches, des projets, des réunions et des affectations.Les calendriers doivent être suffisamment grands pour répondre aux besoins de son gardien;Par exemple, si un manager garde un calendrier, il devrait envisager d'acheter un calendrier qui peut l'aider à suivre les employés.Les calendriers numériques peuvent également être conservés, mais ils devraient compléter les calendriers physiques et ne pas être utilisés à la place d'eux.