Quels sont les meilleurs conseils pour rédiger une lettre d'évaluation des performances?

Lors de la rédaction d'une lettre d'évaluation des performances, quelqu'un doit considérer l'objectif de la lettre dans un contexte plus large et fournir des informations pour l'individu évalué utile et significatif.Il existe un certain nombre d'approches qui peuvent être utilisées pour évaluer les performances d'un individu, y compris les méthodes quantitatives et qualitatives, bien qu'une évaluation qui inclut les deux soit généralement la plus efficace.Les personnes qui font l'objet d'une lettre d'évaluation du rendement, comme les employés d'une entreprise, devraient également comprendre les conséquences d'une mauvaise évaluation ou des récompenses pour une excellente, telles que les mesures probatoire et l'avancement professionnel.

Le but d'unLa lettre d'évaluation des performances devrait avoir un impact sur la création réelle de cette lettre.Quelqu'un qui rédige une lettre pour évaluer la performance d'un employé sur une base annuelle, par exemple, devrait être sûr d'inclure des informations utiles à la personne évaluée en tant qu'employé en cours.Une lettre d'évaluation des performances écrite en lettre de recommandation, en revanche, n'est généralement pas destinée à la promotion de l'amélioration d'un employé, mais de mettre en évidence ses forces et ses faiblesses.Une compréhension de cet objectif principal pour la lettre peut guider la personne qui l'écrit.

Une fois que l'objectif est compris par quelqu'un qui rédige une lettre d'évaluation des performances, alors il devrait choisir la meilleure méthode d'évaluation possible.Dans certaines situations, une évaluation quantitative qui traite de nombres spécifiques, tels que les chiffres de vente ou le temps passé sur un projet, devrait être envisagé.Cependant, tous les emplois ne peuvent pas être analysés quantitativement et donc une lettre d'évaluation de performance qualitative qui traite des observations et les vues des autres pour considérer les forces et les faiblesses d'une personne peut être préférable.Cependant, chacune de ces méthodes a des faiblesses inhérentes et de nombreux évaluateurs préfèrent l'utiliser les deux ensemble pour une évaluation plus efficace.

Pendant que quelqu'un écrit une lettre d'évaluation des performances, il ou elle devrait également s'assurer que le sujet de l'évaluation comprendl'importance du processus.Si les employés d'une entreprise sont généralement éligibles à la promotion basée sur les résultats d'une telle évaluation, ils devraient le comprendre.Le but d'une lettre d'évaluation du rendement n'est pas de surprendre les employés ou d'autres personnes avec une analyse de leur travail, mais de leur fournir des commentaires utiles et significatifs concernant leur performance.Les évaluations injustes ou les pratiques de promotion peuvent conduire à l'insatisfaction des employés, à la perte de travailleurs et même à des poursuites;Les soins doivent être pris en charge par un évaluateur pour s'assurer que des méthodes sont utilisées qui fournissent une analyse équitable et impartiale des compétences, combinée à une communication claire qui aide les employés à comprendre ce que l'on attend d'eux.