Quelles sont les meilleures façons d'empêcher la fraude par carte de crédit commerciale?

Il existe un certain nombre de façons de prévenir la fraude commise avec les cartes de crédit commerciales.Comme pour la prévention de la fraude personnelle, l'étape la plus importante à franchir lors de la lutte contre la fraude par carte de crédit commerciale est d'être très attentif à tous les comptes et d'être invité à signaler toute activité non autorisée ou inhabituelle.Étant donné que les cartes de crédit commerciales peuvent avoir des limites de crédit très élevées pour faciliter les transactions importantes, garder des cartes aussi sécurisées physiquement que possible est également critique.

Lorsque les agents et les employés reçoivent des cartes de crédit commerciaux, elles doivent être familiarisées avec la politique de la carte de crédit de l'entreprise.Les cartes ne doivent être utilisées que pour les dépenses commerciales autorisées et ne doivent pas être prêtées ou partagées avec d'autres.Les gens devraient garder une documentation claire et la soumettre avec leurs déclarations pour démontrer qu'il n'y a pas de transactions frauduleuses ou personnelles sur la déclaration.

Les personnes qui détiennent des cartes d'entreprise doivent être rappelées qu'elles sont responsables de la sécurisation des cartes dont leur garde.Lorsque cela est possible, ils devraient glisser physiquement des cartes plutôt que de soumettre des numéros par téléphone ou en ligne.En outre, ils devraient examiner de près toutes les déclarations pour tout signe d'activité particulière.Cette activité doit être rapidement signalée à l'émetteur de la carte et à l'entreprise afin que la carte puisse être annulée pour éviter d'autres transactions.

Les entreprises devraient également se demander si les employés individuels ont besoin de cartes de crédit.La fraude par carte de crédit commerciale peut être limitée en conservant le nombre de comptes associés à une entreprise faible et limitant les lignes de crédit sur les cartes individuelles.Un employé a donné une carte de crédit pour acheter de l'essence uniquement, par exemple, n'a probablement pas besoin d'une grande ligne de crédit ou peut recevoir une carte de gaz spéciale qui ne peut être utilisée que pour les achats de carburant. Une forme commune de fraude par carte de crédit commercialeSe produit lorsque les employés partent et que leurs cartes ne sont pas collectées et annulées.Lorsqu'un employé démissionne ou est licencié, tous les articles sécurisés dont l'employé possède, y compris les clés de bureau, les cartes d'identification, les cartes de crédit, les ordinateurs portables, les téléphones de l'entreprise et d'autres documents.Si les employés perdent l'un de ces articles, la perte doit être immédiatement signalée afin que l'entreprise puisse prendre des mesures de sécurité si nécessaire. Les fournisseurs peuvent être une autre source de fraude par carte de crédit, soit par accident ou par intention.Les entreprises ne devraient travailler qu'avec des fournisseurs qui peuvent gérer les transactions garanties et elles devraient demander aux fournisseurs la sécurité de leurs dossiers commerciaux.Il est également conseillé de demander aux vendeurs de leurs politiques de charge afin de s'assurer qu'une accusation légitime n'est pas accidentellement supposée être une fraude par carte de crédit.