Quelles sont les différentes méthodes d'analyse des écarts?
L'analyse des écarts permet à une entreprise de mesurer ses performances réelles par rapport à ses performances potentielles.Ce processus permet souvent à une entreprise de trouver des domaines où l'amélioration de l'efficacité peut augmenter la productivité et les bénéfices.Quelques méthodes d’analyse d’écart différentes comprennent un examen entre les objectifs d’une entreprise et les responsabilités connexes, l’analyse des procédures et le personnel disponibles pour les atteindre, et un examen des résultats réels des résultats souhaités.Chaque méthode d'analyse des écarts fournit une pièce d'un puzzle global plus grand.L'analyse des écarts peut être un processus continu tout au long de la vie d'une entreprise.
La plupart des entreprises ont une variété d'objectifs fixés par leurs déclarations de mission, leurs propriétaires et leurs cadres.Ces objectifs peuvent être à l'échelle de l'entreprise, spécifiques à un département, ou sur la base d'un poste au sein de l'organisation.Certaines personnes sont généralement responsables d'atteindre l'objectif ou de diriger l'entreprise dans la bonne direction.Les méthodes de cette technique d'analyse des écarts visent à trouver des domaines où des liens faibles existent lorsqu'une entreprise tente de répondre à ses attentes internes.Dans la plupart des cas, une entreprise axée sur ses objectifs aura peu de lacunes en termes de responsabilités.
Les procédures peuvent représenter les guides ou les règles spécifiques qu'une entreprise utilise pour garantir que les travailleurs effectuent des tâches de manière particulière.Chaque membre du personnel ou employé doit être conscient des procédures et de ceux qui sont les plus applicables à chaque individu.Les méthodes d'analyse des écarts cherchent ici à identifier les individus ne suivant pas les procédures.Dans certains cas, les procédures elles-mêmes peuvent être le problème.Des procédures inappropriées peuvent empêcher ou restreindre un individu de terminer les tâches ou les activités en temps opportun, ce qui entraîne une performance affaiblie par la société globale.
La gestion des performances présente une autre méthode d'analyse des écarts.Par exemple, une entreprise peut souhaiter un revenu net de cinq pour cent pour le mois de juin, sur la base du compte de résultat officiellement préparé.Si cela ne se produit pas, l'entreprise peut utiliser l'analyse des lacunes pour découvrir où le processus budgétaire est tombé en panne et a empêché l'entreprise de respecter les résultats souhaités.Les méthodes d'analyse des écarts fonctionnent également pour évaluer la production de production ou la productivité individuelle des employés.De cette manière, une entreprise peut effectuer une analyse des écarts mensuels.
Les entreprises peuvent utiliser plusieurs méthodes d'analyse des écarts en même temps.Cela permet à une entreprise de faire de nombreuses évaluations sur différentes opérations simultanément.Un point clé ici est cependant d'avoir un but derrière l'analyse.Le défaut d'agir sur des informations négatives et les problèmes opérationnels corrects peuvent entraîner une analyse des écarts qui ne concerne rien.