Quels sont les différents types de soutien adjoint administratif?
Les membres du personnel de soutien adjoint administratif ont un rôle important dans de nombreuses entreprises, fournissant un soutien administratif et de bureau.Ces travailleurs professionnels fonctionnent dans tous les types d'environnements de bureaux, des cabinets d'avocats aux cabinets médicaux.Les assistants formés sont bien informés dans les procédures de bureau et ont de solides compétences en affaires et en informatique.
Les cabinets d'avocats utilisent un grand nombre de membres d'assistance adjointe administratif pour gérer les tâches telles que la transcription et la mise en place de fichiers de cas.Les assistants juridiques rédigent la correspondance à la demande de l'avocat et parlent aux experts sur l'état des réclamations.Les assistants prévoient également des rendez-vous pour l'avocat, y compris les médiations et les dépositions.Les grands cabinets d'avocats ont généralement des équipes qui soutiennent les domaines du droit et sont composés de l'avocat, du parajuriste et de l'assistant juridique.
Les médecins ont un personnel de soutien administratif pour aider le front office et le personnel médical.Les assistants médicaux accueillent les patients, prennent des rendez-vous et mettent des informations sur les patients dans les graphiques.Certains assistants médicaux effectuent des tâches avancées, notamment le résumé des dossiers médicaux et la préparation des budgets des bureaux.
Les scientifiques ont un personnel de soutien dans les laboratoires qui travaillent comme assistants de recherche.L'assistant administratif dans un cadre scientifique recherche les informations de subvention et prépare les programmes.Le personnel de soutien administratif prend des notes de recherche et garde une trace des délais de projet.Les autres tâches comprennent des tâches de bureau telles que l'ouverture du courrier et l'achat de fournitures de laboratoire.
Les cadres supérieurs, comme un président de l'entreprise, ont généralement des assistants administratifs qui travaillent directement pour eux.L'assistant planifie les réunions des clients ainsi que les plans de voyage pour l'exécutif.Certaines des fonctions de fonctionnement que cet assistant aurait incluent la rédaction de lettres, la manipulation des factures et la préparation des rapports.Dans certaines sociétés, l'assistant administratif aidera également les directeurs de département ainsi que les dirigeants.
Les sociétés immobilières utilisent un soutien adjoint administratif pour planifier des projections pour les maisons et répertorier les maisons à vendre.Les assistants immobiliers ont généralement une formation dans la préparation des documents immobiliers et de l'expérience marketing.Certaines agences exigent que le personnel de soutien ait une licence immobilière pour travailler à l'agence.Les compétences en conception graphique sont un plus pour ce poste, car les membres de l'immobilier administratif de soutien préparent des brochures et des dépliants pour les agents.
La plupart des professionnels de l'assistant administratif ont au moins un diplôme d'études secondaires ainsi que des cours en comptabilité, en mathématiques et en administration du bureau.Certains assistants ont également une certification en sciences du secrétariat.Les personnes qui souhaitent travailler en tant que spécialiste du support adjoint administratif doivent savoir comment utiliser une variété de logiciels informatiques et pouvoir effectuer plusieurs tâches.Les traits de personnalité nécessaires dans cette position sont la capacité d'apprendre rapidement et de bien travailler sous pression.