Quels sont les différents types d'application de gestion des actifs?

Une application de gestion des actifs est utilisée par les organisations pour suivre les actifs, contrôler l'inventaire et planifier des mises à niveau ou des remplacements vers des actifs physiques.Chaque type de demande de gestion des actifs est généralement un emplacement centralisé qui abrite des informations détaillées sur les actifs de l'entreprise.L'augmentation des formes médiatiques électroniques dans le secteur des entreprises a conduit au développement de logiciels qui suit également les actifs numériques.Garder une trace des actifs dans la maison est un autre type d'application de gestion des actifs conçu pour un usage personnel.

Les actifs de l'entreprise sont des ressources tangibles et peuvent inclure l'équipement informatique, l'équipement de bureau, les véhicules et les propriétés immobilières.Les actifs numériques peuvent inclure des logos d'entreprise, des enregistrements audio ou vidéo et des fichiers qui sont stockés électroniquement sur des systèmes de réseau commercial.Une liste de biens personnels peut inclure des meubles, des antiquités et des bijoux coûteux.

L'utilisation d'une application de gestion d'actifs peut fournir une comptabilité en temps réel de la valeur nette de l'entreprise en termes de propriétés réelles et d'actifs physiques.Presque tous les types d'actifs tangibles qui sont précieux pour l'entreprise sont maintenus dans une application de gestion d'actifs.La demande de gestion peut également aider une entreprise à suivre le cycle de vie des actifs.Cela peut aider à identifier quand et si un remplacement est nécessaire.

Il existe plusieurs fonctionnalités clés dans une application de gestion des actifs.Les informations détaillées stockées peuvent suivre les enregistrements de maintenance et les garanties sur l'équipement.Certains logiciels de gestion des actifs peuvent également avoir un système de code à barres qui facilite l'identification de l'emplacement d'un actif.La plupart des applications peuvent également inclure une fonction de rapport qui peut être utilisée par différents départements.

Les petites entreprises utilisent généralement un logiciel de gestion d'actifs standard pour suivre les actifs.Le logiciel peut également être utilisé pour maintenir les niveaux d'inventaire, les enregistrements de vente et les fonctions comptables connexes.Ce type d'informations est généralement nécessaire lors de la réalisation des revenus et des déclarations fiscales.Ces applications sont généralement moins chères pour une entreprise qui a un petit budget, mais qui a encore besoin de gérer son inventaire et de suivre les actifs.

Pour les grandes entreprises, un système plus sophistiqué pourrait être utilisé pour gérer un plus grand volume d'actifsCela pourrait être dans plusieurs endroits.Le logiciel peut généralement fournir une comptabilité détaillée de tous les actifs appartenant à la société.Les informations sont généralement les mêmes qu'avec des logiciels pour les petites entreprises, à l'exception de catégories d'actifs plus larges et de la capacité de plus d'informations.

Les actifs mal placés peuvent éroder le potentiel de rentabilité d'une entreprise.L'utilisation d'applications de gestion d'actifs pourrait ajouter aux niveaux de productivité commerciale.Le fait d'avoir une base de données centralisée d'actifs peut réduire le temps que les employés recherchent des stocks ou des actifs lors de l'exercice de certaines tâches.

Les demandes de gestion des actifs pour usage domestique peuvent maintenir un inventaire d'actifs à des fins d'assurance ou lors du déménagement.Une personne peut avoir une liste d'articles tels que les bijoux, l'électronique et les collections d'art.Informations sur le moment où chaque article a été acheté et que la valeur approximative peut être disponible si un article est perdu ou volé.