Quels sont les différents types d'outils de gestion des actifs?

Des outils de gestion d'actifs sont disponibles pour soutenir les individus, les petites entreprises et les grandes organisations.La plupart des outils de gestion des actifs sont des systèmes logiciels ou basés sur Internet.Il existe des outils qui prennent en charge les immobilisations, tandis que d'autres outils prennent en charge les actifs numériques, et certains outils prennent en charge plusieurs types d'actifs.

Une personne pourrait être intéressée par un outil de gestion des actifs qui lui permet de suivre les éléments fixes et mobiles.Ces outils permettent à l'individu de maintenir un inventaire domestique de tous les éléments précieux.Le logiciel de gestion des actifs individuels peut être acheté en tant qu'application autonome ou dans le cadre d'un ensemble global de comptabilité personnelle.

Les petites entreprises peuvent maintenir de nombreux types de calendriers d'actifs commerciaux.Une petite entreprise peut utiliser un logiciel similaire à celui d'un individu pour suivre ces actifs.De nombreux logiciels sont disponibles pour maintenir chaque type d'inventaire et de calendrier.Il peut être plus facile pour une petite entreprise de trouver plusieurs outils logiciels pour gérer ses actifs.Généralement, pour les petites organisations, il est plus rentable d'acheter des programmes qui gèrent des types d'actifs spécifiques plutôt qu'un logiciel qui gère tous les types d'actifs.

Les grandes organisations telles que les sociétés ou les entités gouvernementales ont tendance à achetertypes d'actifs dans le même programme.Le coût d'une licence logicielle pour de tels outils de gestion d'actifs pourrait être réparti dans différentes parties de l'organisation.L'utilisation d'un logiciel unique pour gérer tous les actifs permet à l'organisation de signaler et d'analyser les actifs ensemble ou séparément.Ces types d'outils de gestion des actifs sont souvent liés à d'autres systèmes de grande organisation tels que la comptabilité financière ou les applications de reprise après sinistre.

Il est parfois difficile pour une grande organisation d'inclure sa gestion des actifs numériques dans le même programme que l'organisation utilise pour tous les autresprocessus de gestion des actifs.Cela est dû à la nécessité d'avoir plus d'une bibliothèque pour gérer les actifs numériques plutôt qu'une base de données d'informations.Les actifs numériques sont également plus nombreux que les autres types d'actifs.Un système pour gérer ces actifs nécessite des capacités plus larges pour marquer des actifs spécifiques avec des informations incrémentielles.

Un système de gestion des actifs numériques peut prendre en charge d'autres types d'actifs.Généralement, une personne ou une petite entreprise est plus susceptible d'utiliser cette approche de gestion des actifs mixtes.Dans ce scénario, l'individu peut inclure toute sa bibliothèque de photos dans le même ensemble de bases de données que son inventaire domestique.Un programme de gestion des actifs numériques est susceptible de prendre en charge les actifs de marquage avec plusieurs informations à des fins de récupération.