Quels sont les différents types de papier facture?

Les factures sont utilisées dans diverses industries afin de demander le paiement d'une partie impliquée dans une transaction commerciale.Bien que le type de papier facture utilisé soit généralement à la hauteur de l'entreprise qui émet la facture, il existe des types qui sont particulièrement bons pour certaines industries.Les types courants de papier facture vont du papier d'imprimante ordinaire parfait pour une facture par e-mail, à divers types de modèles de facture qui peuvent être achetés dans un magasin de fournitures de bureau.

Beaucoup de gens choisissent d'utiliser des factures électroniques, auquel cas ils n'ont même pas besoin d'être imprimés.Ils peuvent être créés à l'aide d'un logiciel de facturation, ou même simplement des feuilles de calcul générales qui existent sur l'ordinateur typique, puis par e-mail.Si une copie papier doit être effectuée, une facture peut être imprimée sur du papier d'imprimante ordinaire pour la tenue de dossiers.Par conséquent, du papier facture spécifique n'est pas toujours nécessaire.

D'un autre côté, certaines entreprises exigent que les factures soient créées sur place.Par exemple, les entrepreneurs effectuent généralement des calculs sur le site de leur prochain projet et notent les informations de facture devant le client.Dans de tels cas, un coussin de factures vierges est nécessaire, moment où le type de papier de facture utilisé devient important.

Un type de livre de factures vierges qui peut être acheté contient du papier en carbone, qui comprend une feuille d'encre sèche maintenue avecla cire.Lorsqu'il est placé sous un seul morceau de papier, et au-dessus d'une autre feuille, il permet à l'encre du papier supérieur de saigner vers le bas, en créant une copie.L'original peut être remis au client immédiatement, ce qui permet à l'entreprise de maintenir la nouvelle copie à des fins de tenue de dossiers sans avoir à utiliser une machine à copier.Ce type de papier facture est souvent considéré comme obsolète, mais certaines entreprises sont restées à cette méthode éprouvée pendant des années et continuent de l'utiliser.

Malgré l'utilité des papiers en carbone, il a tendance à tacher les mains lorsqu'il est manipulé, c'est pourquoi le papier de facture sans carbone l'a principalement remplacé.La plupart des livres de facturation vendus dans les magasins de fournitures de bureau contiennent du papier de facturation sans carbone et comportent généralement deux ou trois formulaires.Les livres avec deux formulaires différents présentent une copie blanche, qui est l'original souvent donné au client, et une copie jaune, généralement conservée pour les enregistrements.Ceux qui ont trois formulaires comprennent une copie rose en plus du blanc et du jaune, fournissant une copie supplémentaire de la facture qui est généralement donnée aux comptes débiteurs le cas échéant.