Quels sont les différents types de solutions d'approvisionnement?
Il existe quatre types de solutions d'approvisionnement couramment trouvées dans l'environnement commercial.Ces quatre solutions nécessitent une expertise significative pour mettre en place, soutenir et gérer.L'achat ou l'achat est un terme utilisé pour décrire l'activité liée à l'acquisition de biens et services pour une entreprise ou une organisation.Une solution d'achat peut être un outil électronique, une solution logicielle, un fournisseur tiers ou une entreprise de services sous contrat.
Il existe une tendance croissante vers les achats électroniques, ce qui réduit le temps nécessaire pour terminer le cycle d'achat en utilisant des documents électroniques, des approbations automatiques et des outils de flux de travail connexes.Afin de configurer une solution d'approvisionnement électronique, les fournisseurs doivent créer un catalogue de produits en ligne, avec des descriptions et des prix des articles.Les utilisateurs professionnels doivent avoir une méthode pour accéder au catalogue, sélectionner leurs articles et fournir un mode de paiement.De nombreuses grandes entreprises ont un système d'approvisionnement électronique intégré au système financier.
Presque tous les systèmes de comptabilité de l'ordinateur comprennent plusieurs solutions d'approvisionnement.Chacun des différents systèmes comptables fournit une gamme de fonctionnalités dans le système d'approvisionnement.Les solutions d'approvisionnement standard fournissent des outils pour créer des réquisitions d'achat, des commandes, des offres et des appels d'offres.La capacité de traiter les reçus de marchandises, les rendements des marchandises et les factures peut faire partie de la solution d'approvisionnement ou du système comptable.L'intégration de l'approvisionnement et de la comptabilité nécessite une quantité importante d'efforts et peut ne pas être possible avec tous les systèmes.
Un fournisseur tiers est souvent contracté pour fournir et soutenir les solutions d'approvisionnement propriétaires.Dans ce modèle, le logiciel d'approvisionnement est entièrement hébergé, géré et pris en charge par le fournisseur.Les utilisateurs de l'entreprise reçoivent des comptes d'utilisateurs et la possibilité d'effectuer l'activité d'achat requise dans sa position.
Les rapports d'activités, les économies de coûts et les sentiers d'audit sont fournis à la haute direction sur une base mensuelle ou trimestrielle.Ce type de solution d'approvisionnement est populaire auprès des petites entreprises avec plusieurs bureaux distants.Le coût de la mise en œuvre et de la prise en charge d'une solution d'approvisionnement basée sur Internet peut être prohibitif.
Les entreprises de services sous contrat qui proposent des solutions d'approvisionnement sont généralement axées sur la fourniture d'expertise dans les services d'approvisionnement traditionnels.Ces domaines comprennent l'appel d'offres, la gestion des enchères, les demandes d'examen des propositions et les négociations contractuelles.Dans les petites et moyennes entreprises, ces activités ne se produisent pas très souvent.Les membres du personnel n'ont pas suffisamment de possibilités de développer le niveau de compétence nécessaire pour effectuer ces tâches efficacement.L'approvisionnement représente un domaine d'économies possibles pour la plupart des entreprises, et il est important d'utiliser les ressources correctes pour obtenir ces économies.