Quels sont les différents types de format de proposition?

Les différents types de format de proposition utilisés dépend de l'industrie et de ses exigences uniques.Quatre formats généraux sont utilisés lors de la création d'une proposition d'entreprise: devis pour les services, réponse à la demande de proposition, proposition de services aux entreprises et proposition de construction.Ces différents formats de proposition sont conçus pour fournir une structure aux entreprises qui souhaitent être prises en compte pour un contrat spécifique.Les formats ne sont pas réglementés et peuvent donc varier légèrement selon les entreprises, en fonction de leurs exigences.

Le format de proposition initial est fourni par le client potentiel, qui a publié la demande de proposition (DP).Ce document est utilisé pour fournir des spécifications détaillées à un large éventail de fournisseurs.Il est de la responsabilité du fournisseur d'examiner la DP, de déterminer s'il est en mesure de répondre aux exigences du client et de préparer une réponse.Toutes les propositions et réponses sont écrits, et font partie de l'accord de contrat légal entre un fournisseur et un client.

ait les services comprend la société de services, une réponse détaillée au document RFP.Ce document inclus est une liste détaillée des services que l'entreprise peut fournir et tous les services qui seraient fournis par un sous-traitant.En règle générale, les propositions de services incluent une section sur les exigences de service actuelles, le contrat de service continu et l'accord de niveau de service (SLA).Détaillé dans le SLA est une liste des services exacts à fournir et à quel niveau d'expertise.Les dates disponibles des ressources, les copies des CV, les témoignages des clients et les références sont également courants dans ce type de format de proposition. Une réponse au format de proposition RFP est généralement dictée par le RFP lui-même.La section détaillée de la réponse doit être formatée pour correspondre à la DP réelle.Le but de ce type de formatage est de s'assurer que les clients peuvent facilement comparer leur demande à la réponse, en notant toutes les écarts ou questions sur une base détaillée. Le format de la proposition des services aux entreprises est plus typique d'une présentation des ventes.Il n'est pas rare que la proposition soit une combinaison de réunions et de réponse écrite.Les brochures de service, les aperçus généraux et les références des clients antérieurs forment le matériel principal dans ce format.Il est important de noter que les détails des prix et de la livraison sont généralement des éléments négociables, avec plusieurs itérations requises avant qu'un contrat final ne soit préparé. Les propositions de construction sont des documents très détaillés et incluent toujours des plans, des documents de spécification et des délais détaillés.En plus de ce niveau de détail, il y a souvent un rendu d'artistes du produit proposé, ou un modèle tridimensionnel pour aider les clients à visualiser le résultat final.