Quels sont les différents types de documents publics?

Les dossiers publics sont les dossiers qui sont disponibles pour l'inspection publique.Ces dossiers sont souvent offerts gratuitement au public pour examen à l'endroit où ils sont stockés.Dans d'autres cas, ils peuvent être disponibles pour une somme modique.Les archives publiques sont souvent nommées selon lesquelles ils sont conservés, ou le lieu d'origine.Il y a des dossiers judiciaires, des dossiers d'État, des dossiers de comté et des dossiers de la ville.Il existe également des dossiers disponibles pour le public tenu par le gouvernement fédéral.

Théoriquement, dans une démocratie, tout dossier produit et payé aux dépenses des contribuables devrait être un dossier public.Il y a cependant des cas lorsque ces enregistrements peuvent ne pas être immédiatement disponibles.Cela se produit souvent dans le cas où les informations contenues dans le dossier mettraient en danger la sécurité nationale, interféreraient avec une affaire judiciaire ou porteraient sur le droit d'une personne à la vie privée.À un moment donné, les enregistrements peuvent être mis à disposition.Ceux qui sont peut-être appelés dossiers publics déclassifiés.

Chaque juridiction individuelle gère les dossiers publics quelque peu différemment.Par exemple, dans certains États, obtenir un certificat de naissance peut nécessiter de traiter avec un bureau d'État de statistiques essentielles, ou un bureau similaire.Dans d'autres cas, il sera nécessaire de traiter avec un bureau de comté en charge de ces statistiques.Dans certains cas, même des enregistrements apparemment liés seront conservés à deux endroits différents.Un certificat de mariage peut être conservé dans un bureau du comté.Un décret de divorce concernant le même mariage sera souvent conservé au bureau du greffier.

, il est important pour une personne qui cherche un dossier public pour comprendre exactement quel type de dossier il recherche.Cela peut économiser des heures de recherche ou économiser la gêne occasionnée d'aller au mauvais emplacement.Comme chaque État et comté peut avoir un système différent, il est préférable d'appeler à l'avance, d'identifier les types de dossiers publics nécessaires et de demander où ils seraient situés. Dans certains cas, des copies des dossiers publics peuvent être envoyées à un individu, bien que cela dépend souvent du type de dossier public.Même les dossiers publics gratuits auront probablement des frais de copie et de poste qui leur sont associés s'ils sont envoyés à un individu.Selon les lois nationales et fédérales, ces frais doivent être raisonnables et refléter avec précision les coûts associés à la production des dossiers.Ils peuvent inclure les frais de matériel et le temps de l'employé qui ont recherché les dossiers. Dans certains cas, une recherche de dossiers publics peut être effectuée en ligne.Ceux-ci peuvent inclure des casiers judiciaires publics, des dossiers immobiliers et d'autres dossiers judiciaires.Bien que les informations ne soient pas sous la même forme que les enregistrements physiques, les informations de base sont généralement disponibles.Sinon, la recherche en ligne peut fournir des détails sur la façon d'accéder aux enregistrements complets.