Quels sont les différents types de services de bureau virtuels?
Il existe quatre types de services de bureaux virtuels: l'espace de bureau physique, le transfert de courrier, le centre téléphonique et le personnel de soutien.Ces options ont des coûts différents et il est important de sélectionner une entreprise de services de bureau virtuelle avec soin.Ces services doivent être constamment disponibles et fournir un niveau élevé de service.
L'espace de bureau physique dans un quartier d'entreprise est une première étape importante pour une entreprise indépendante ou à domicile.De nombreuses start-ups utilisent des espaces de bureaux partagés pour rencontrer des clients, organiser des entretiens pour des postes de télétravail et ont des appels de vidéoconférence.Tous ces articles nécessitent un espace professionnel avec un certain niveau d'équipements et de services.
Le transfert de courrier est l'une des options les plus populaires d'une entreprise de services de bureau virtuelle.De nombreuses entreprises ne veulent pas faire face aux entreprises opérées à partir d'une adresse résidentielle.La fourniture d'une autre adresse améliore le profil de votre entreprise comme une entreprise légitime et viable.Certaines entreprises ont des emplacements dans plusieurs des grandes villes du monde, comme Londres, New York et Tokyo.Ces alternatives aident à consolider votre entreprise en tant qu'entreprise bien établie.
Un centre téléphonique géré par des professionnels garantit que tous les appelants reçoivent une salutation d'entreprise et une opportunité de parler avec un opérateur.Les messages urgents peuvent vous être transmis directement en dehors des heures de travail standard.Ce service peut également être utilisé lorsque vous êtes en réunions, en voyage ou indisponibles pour recevoir des appels téléphoniques.
Le personnel d'assistance peut être essentiel au succès de votre nouvelle entreprise.Certaines sociétés de services d'agent virtuel ont des comptables, des avocats, des comptables et des secrétaires disponibles en tant que ressources.Si vous avez besoin de leurs services, contactez-les directement pour organiser l'assistance nécessaire.Le fait d'avoir ces ressources déjà présélectionnés permet d'économiser un temps et des efforts précieux.Travaillez en étroite collaboration avec d'autres membres de la société de services de bureaux virtuels pour mettre en commun les ressources et partager les compétences et services.
Lors de la sélection de ce type d'entreprise, il est très important de vérifier les références.Parlez avec au moins quatre clients actuels et deux clients antérieurs.Découvrez si les services sont professionnels, cohérents et disponibles en cas de besoin.Déterminez quel est le processus de résolution des conflits et s'il y a eu des affaires de juridiction civile contre le cabinet.
Examiner attentivement le contrat et inscrire à un bail à court terme qui ne dépasse pas trois mois.Cette période vous donne l'occasion de tester les services et de déterminer s'ils répondent à vos besoins.Il vous permet également de savoir si les bureaux virtuels conviennent à votre travail, votre entreprise et votre style personnel.