Quelles sont les différentes façons de faire l'inventaire?
La prise de l'inventaire fait partie du processus de base de la gestion et du contrôle des entreprises responsables.En effectuant périodiquement un décompte physique, il est possible de s'assurer que tous les éléments pertinents sont correctement pris en compte et que les documents actuels liés à la valeur de l'inventaire sont exacts.Voici quelques-unes des différentes façons dont les entreprises ont géré ce type de contrôle des matériaux au fil des ans.
Une approche d'une seule période pour prendre l'inventaire est connue sous le nom de nombre de cycle.Utilisé pendant de nombreuses années dans les plantes textiles, cette approche prévoyait la réalisation des stocks physiques réguliers d'une partie des matériaux stockés dans les magasins d'approvisionnement au niveau de l'usine.De nombreuses entreprises textiles gèrent leurs fournitures en utilisant ce que l'on appelle les codes de matériaux, ce qui est tout simplement un moyen facile de classer divers composants et matériaux associés à la fonction d'un département donné dans l'usine.
Un nombre de cycles typique identifierait un nombre limité de codes matériels pour inventaire chaque mois civil.Les codes de matériaux sélectionnés seraient soumis à un décompte physique, chaque unité de chaque élément répertorié sous ces codes physiquement comptés.Le résultat du nombre de cycles est comparé aux enregistrements conservés des reçus et des problèmes de ces éléments, et toutes les différences entre les deux sont notées et réconciliées.Le nombre de cycle est généralement structuré pour permettre à l'ensemble de l'inventaire d'être compté physiquement au cours de l'année et peut souvent faciliter le processus de réconciliation annuelle des matériaux complets annuels.
Grâce à l'utilisation de logiciels modernes, il est également possible de faire rapidement l'inventaire d'un groupe d'éléments sélectionnés avec une grande facilité.Par exemple, générer une impression de la quantité de fournitures de bureau qui devrait être à portée de main est très simple.Le rapport imprimé reflétera la part de chaque élément qui devrait encore être en attente de problème à un service donné, à la date de la mise à jour du rapport.Cette approche nécessite que tous les reçus et problèmes soient enregistrés dans la base de données avant la génération du rapport;Sinon, le décompte sera désactivé.
De nombreuses entreprises utilisent un processus qui repose fortement sur l'utilisation de FIFO et LIFO.Acronymes pour premier dans la dernière sortie et dernier dans le premier retrait respectivement, ce type de gestion des stocks repose avec précision lorsque les éléments arrivent et lorsqu'ils sont décaissés à un service donné au sein de l'entreprise.Avec cette approche, les unités restantes d'un élément donné sont physiquement vérifiées après que les reçus et les problèmes de la journée ont été entrés dans la base de données de la chaîne d'approvisionnement.Ce processus permet souvent aux petites entreprises qui ont besoin de maintenir les stocks au minimum à des fins fiscales pour toujours savoir exactement ce qu'ils ont à portée de main et pour prendre des mesures si un montant important d'un article donné ne peut pas être pris en compte.
Les processus d'inventaire peuvent être très élaborés ou très simples, selon les besoins de l'entreprise.En choisissant le bon type de système de suivi et de logiciels, et en étant diligent en comptant physiquement les unités régulièrement, il est possible de s'assurer que les enregistrements de matériaux sont tenus précis à tout moment.Cela rend la valorisation de tous les types d'inventaires, allant des matières premières aux produits finis, beaucoup plus facile qu'il ne le serait autrement.