Quelles sont les étapes de réconciliation de paiement?

Une entreprise qui s'occupe des ventes au grand public, en particulier celles qui ne sont en ligne, peut bénéficier d'une réconciliation de paiement.Les étapes de réconciliation de paiement peuvent varier en fonction du type d'entreprise et des types de paiements ou de soldes dus.Une entreprise à la recherche de paiements auprès des consommateurs peut utiliser des tactiques légèrement différentes de celles des entreprises aux paiements d'entreprise.Ces étapes peuvent inclure l'appariement des données de facture aux revenus pour trouver des écarts, en contactant ceux qui doivent le paiement ou même la réconciliation des erreurs avec les institutions financières.

De nombreuses entreprises réconcilient manuellement tous les paiements provenant de clients ou d'autres sources.Cela peut parfois entraîner la disparition des paiements ou des données, mais qui est toujours préféré par ceux qui ne souhaitent pas investir dans des logiciels de réconciliation.Les étapes de réconciliation des paiements électroniques sont conçues afin que le système puisse automatiquement rassembler et comparer tous les rapports pertinents et envoyer les résultats à l'unité de gestion appropriée.

Une fois les données recueillies, les prochaines étapes de réconciliation de paiement impliquent le tri des logiciels ou le personnel et l'attribution de toutes les données.Cela peut être fait par le produit ou la ligne d'entreprise ou tout autre critère déterminé par les propriétaires d'entreprise, de sorte que les données pertinentes sont conservées ensemble.Ensuite, chaque pièce ou collection de données peut être attribuée à l'employé concerné qui traite de ces données.Les étapes suivantes incluent généralement le transfert, avec le logiciel ou manuellement, toutes ces données sur une feuille de calcul ou un autre système de ce type, il est donc facile de revoir tous les dépôts et les dossiers de charge.

Le traitement des cartes de crédit peut également être une étape dans certainsProcessus de réconciliation des entreprises des entreprises.Cela comprend les transactions et les noms, les numéros de téléphone et les adresses des clients.Il est important pour la plupart des entreprises d'avoir un logiciel ou un hébergement tiers qui peut y faire face afin de traiter correctement les paiements et de capturer les informations de carte de crédit.Le système peut alors décider de l'entreprise si elle devrait annuler les paiements non reçus ou les reprendre.

Les dernières étapes auront besoin d'une interaction humaine uniquement pour évaluer les informations que le programme de réconciliation des paiements a produit.Le plus souvent, le personnel n'est généralement pas tenu de rechercher quoi que ce soit et ne doit agir que sur les informations fournies.Ces actions peuvent inclure la contaction des bénéficiaires ou le dépôt de données pour des examens trimestriels.Si les paiements ne peuvent pas être réconciliés, ils sont considérés comme en suspens et, dans la plupart des entreprises, ils deviennent une grande priorité et peuvent sérieusement affecter les relations commerciales et clients.Il est important pour les entreprises de concilier tous les paiements possibles, mais la plupart ont une marge pour les dettes impayées intégrées dans leurs budgets.