Quelles sont les étapes de la planification du projet?
La planification du projet fournit à une entreprise des étapes différentes à suivre lors de l'initiation d'une opération à grande échelle.Bien que toutes les entreprises ne suivent pas un processus de planification de projet, les étapes sont courantes pour de nombreux types de projets.Les premières étapes comprennent souvent la création d'un plan de ressources et la réalisation d'une évaluation des risques, suivie par la communication du plan aux services nécessaires, la confirmation des fournisseurs et l'achat des éléments nécessaires.Les entreprises peuvent alterner chaque étape pour répondre à leurs besoins.Une fois la phase de planification du projet terminée, l'entreprise initie la mise en œuvre et la gestion du projet.
Un plan de ressources dans la planification de projet aide les propriétaires et les gestionnaires à découvrir quels articles sont nécessaires pour réaliser des projets.Les ressources communes comprennent les matériaux directs, la main-d'œuvre et les frais généraux.Cette étape nécessite une équipe de direction d'une entreprise pour évaluer ce qu'elle a à portée de main et ce dont elle aura besoin pour démarrer et terminer le projet.L'analyse des coûts fait également partie de ce plan.L'identification de plusieurs sources pour les actifs nécessaires démarre le processus de projet.
L'évaluation des risques aide une entreprise à déterminer la récompense potentielle contre les inconvénients possibles d'un projet.Les risques peuvent être financiers, opérationnels, environnementaux ou un autre type.Les entreprises regardent chaque facteur et déterminent la force de chacun;Ils décident également de la hiérarchie de chaque facteur de risque.Une fois qu'ils ont examiné tous les risques dans la phase de planification du projet, les propriétaires et les gestionnaires décident si les récompenses mdash;rendements financiers mdash;sera supérieur aux coûts de tous les facteurs de risque combinés.Tous les facteurs de risque n'affectent pas chaque projet de la même manière ou pas du tout.
Une fois que les entreprises sélectionnent un projet et déterminent qu'il comporte des risques acceptables, ils communiquent le plan aux départements nécessaires.Cela amène plus de personnes dans la phase de planification du projet.Les entreprises utilisent ces travailleurs et employés supplémentaires pour déterminer la meilleure méthode de mise en œuvre.Cette étape démarre également le processus de contact avec les fournisseurs et de la recherche d'obtention des ressources requises pour terminer le projet.Des modifications ou des ajustements peuvent être nécessaires aux plans afin de s'adapter aux opérations actuelles de l'entreprise.
La confirmation des fournisseurs est vers la fin de la phase de planification du projet.Après qu'une entreprise ait une idée de la qualité et de la quantité de ressources nécessaires, elle confirme quels fournisseurs peuvent répondre aux besoins de l'entreprise.Des projets à grande échelle peuvent nécessiter l'utilisation de contrats exclusifs pour maintenir des niveaux de ressources stables.La négociation de réductions sur les prix en fonction du volume ou d'autres facteurs peut également être possible ici.
La phase finale de planification du projet consiste à se procurer les articles nécessaires pour le projet.Passer des commandes, recevoir des marchandises et les inspecter pour la qualité fait partie de ce processus.L'approvisionnement se poursuit souvent à perpétuité pour le projet.Cela nécessite un processus reproductible pour l'approvisionnement.Une entreprise peut utiliser son système actuel ou créer une filiale au besoin pour commander et recevoir des marchandises.