Que sont les systèmes de gestion des fournisseurs?

Les systèmes de gestion des fournisseurs sont des programmes informatiques qui aident les entreprises à rationaliser l'embauche et l'utilisation des travailleurs et des fournisseurs de l'extérieur de l'entreprise.De nombreuses entreprises utilisent des travailleurs, des employés indépendants ou des travaux contractuels, qui ne sont pas techniquement membres de la main-d'œuvre réelle de l'entreprise.Ces travailleurs supplémentaires peuvent remplir des positions temporaires ou effectuer une main-d'œuvre hautement spécialisée.Les systèmes de gestion des fournisseurs gardent une trace de ces travailleurs et de leur travail pour aider à simplifier leur utilisation globale.

En termes généraux, un fournisseur est quelqu'un qui vend quelque chose à quelqu'un d'autre.En termes commerciaux, il aura généralement l'implication que la chose vendue est la main-d'œuvre ou l'expertise et que le travail reste séparé de l'entreprise d'embauche.Il s'agit de l'origine des systèmes de gestion des fournisseurs, littéralement un système qui garde une trace des travailleurs embauchés.

En règle générale, les systèmes de gestion des fournisseurs sont des portails Web qui permettent à de nombreux groupes différents d'interagir tous via le même système.Ces programmes auront des zones d'embauche de personnes et de personnes vendant des services.Cela permettra aux individus de se rencontrer dans un espace virtuel, d'échanger des exigences et des qualifications et obtenir des données historiques d'une manière rapide et rationalisée.En conséquence, cela accélére le processus d'embauche afin que les travaux puissent être remplis très rapidement.

Beaucoup de ces systèmes ont également une section qui fonctionne sur le réseau interne de l'utilisateur.Cette partie du programme maintient une trace des informations sur la paie et les informations fiscales ainsi que d'autres détails de l'entreprise qui se rapportent au travailleur temporaire.Ce service permet à l'entreprise d'embauche de garder une trace de toutes les informations importantes pour le travailleur, mais de garder le profil temporaire hors du système informatique normal.

Ces deux moitiés fonctionneront ensemble pour former une base de données d'informations pour tous les utilisateurs desprogramme.Bien que les informations sensibles puissent être maintenues privées, des informations publiques sont recherchées selon les besoins.Par exemple, une entreprise peut vouloir trouver un travailleur temporaire pour un emploi sensible.Les travailleurs disponibles peuvent être profilés dans les systèmes de gestion des fournisseurs pour trouver une personne qui a à la fois les qualifications nécessaires et également des antécédents professionnels de confiance.La partie de qualification proviendrait du profil du travailleur alors que l’histoire serait rassemblée auprès des entreprises individuelles pour lesquelles il a travaillé dans le passé.

Ces types de programmes garderont également une trace des travailleurs permanents qui sont en dehors de la structure commerciale.Par exemple, un hôpital peut avoir une série de médecins, d'infirmières et de techniciens qui travaillent pour l'hôpital qui travaille côte à côte avec des praticiens privés.Les pratiquants privés peuvent avoir des bureaux et des chambres à l'intérieur de l'hôpital, mais ils sont en dehors de la main-d'œuvre normale.