Que fait un service de distribution?
Les services de distribution sont des départements chargés de la responsabilité de recevoir des articles qui sont commandés aux vendeurs et de diriger ces articles vers la division ou le département approprié au sein d'une entreprise.L'idée est de créer une situation où tous les biens sont comptabilisés depuis leur livraison, jusqu'à et y compris le moment où ils sont émis à une unité spécifique au sein de l'entreprise.L'utilisation d'un service de distribution facilite la gestion des coûts et la réduction du potentiel de déchets, ainsi que de minimiser la possibilité que la production soit retardée en raison de la transmission des marchandises au mauvais service au moment de la livraison.
La taille et la portée d'un service de distribution varieront d'un réglage d'entreprise à l'autre.En général, les marchandises entrantes sont acceptées par un service de réception, qui vérifie que les marchandises reçues sont le même type et la même quantité que celles reflétées sur les documents d'accompagnement.De là, les marchandises sont placées dans une zone de stockage et les documents sont transmis au service de distribution.Là, ceux qui sont impliqués dans le processus de gestion de la distribution prennent des dispositions pour transmettre les marchandises reçues aux divisions ou départements appropriés de l'entreprise.Une fois les marchandises livrées au bon service, le personnel de distribution enregistre la date et l'heure de la livraison, qui ont reçu les marchandises, puis marque la transaction comme terminée.
L'utilisation d'un service de distribution est bénéfique de plusieurs manières.Premièrement, le ministère ajoute un autre niveau de sécurité, car le contrôle étroit de l'endroit où ces marchandises reçus sont actuellement situées dans le pipeline de l'entreprise contribuent à réduire la possibilité de vol des employés.La quantité de marchandises doit correspondre à ce qui est montré tel que reçu par le service d'accueil, et doit également être d'accord avec les quantités émises ou distribuées à divers départements de la structure de l'entreprise.S'il y a une sorte de variance, des mesures peuvent être prises pour déterminer où la variance a eu lieu, et donc faciliter l'identification de qui pourrait avoir volé les marchandises.
Il existe généralement plusieurs emplois du service de distribution communs à ce type d'opération.Avec un directeur du département, un ou plusieurs opérateurs de distribution font généralement partie de l'équipe de distribution.Les opérateurs travaillent souvent avec le service récepteur pour vérifier les quantités et les types de marchandises, s'assurer qu'ils sont détenus au bon endroit tandis que la distribution à d'autres zones de l'entreprise est en attente et prépare les documents qui autorisent la suppression des marchandises du stockage etleur transport vers leur destination.Certains opérateurs peuvent se concentrer davantage sur le traitement réel des marchandises, tandis que d'autres répondent aux étapes de bureau impliquées dans le processus de distribution.