Que fait le chef de l'approvisionnement?

Le chef de l'approvisionnement supervise tous les aspects des opérations d'achat de son entreprise.Elle fournit généralement l'approbation finale de ce que chaque département achète pour soutenir les opérations quotidiennes.Cela peut inclure des acquisitions aussi petites que des trombones jusqu'à de grands achats de biens d'équipement, tels que des véhicules, des équipements lourds et des machines et des outils et des outils.Les demandes d'approvisionnement comprennent également régulièrement des achats intangibles tels que les contrats de fournisseurs et de services.Les dépenses d'exploitation, ainsi que les coûts de maintenance et de réparation, nécessitent également souvent l'autorisation du chef de l'approvisionnement.

Lorsque l'on considère les demandes d'achat, le chef de l'approvisionnement doit généralement envisager une variété de facteurs.Outre des contraintes budgétaires simples, elle doit prendre en compte les performances passées d'un département et s'ils ont correctement et efficacement utilisé les fonds qui ont été approuvés.En règle générale, elle doit analyser les besoins sur les désirs et considérer les répercussions à long terme de ses décisions pour approuver ou refuser les demandes d'achat.Chaque fois qu'un refus de fonds se produit, le chef de l'approvisionnement est généralement requis pour justifier sa décision.

Sur la base des subtilités de nombreuses demandes, être le chef de l'approvisionnement nécessite souvent la capacité d'interpréter avec précision les contrats et de déterminer leur long termeou des implications moins appréciées.Une solide connaissance du droit des contrats peut être très utile, tout comme la familiarité avec la réputation des entreprises et des entités impliquées.Ces problèmes peuvent inclure l'examen de différentes notes et types de documents demandés pour déterminer quels choix sont les plus rentables sans compromettre la qualité.L'analyse des tendances des prix qui peuvent affecter le moment des achats peuvent également faire partie de l'emploi, ainsi que l'examen des politiques et procédures nationales et régionales qui pourraient influencer les décisions d'approvisionnement.

Si le chef de l'approvisionnement travaille pour une entreprise avec de nombreuses succursales ou filialesOpérant sous une autorité d'entreprise commune, des achats en vrac ou coopératifs peuvent être nécessaires.Cela nécessiterait que le chef d'approvisionnement s'entretient avec les chefs de département pour déterminer si un très grand achat de biens ou de services serait lucratif.Elle peut également communiquer avec le personnel clé sur des alternatives dans l'achat qui peuvent économiser de l'argent.Ces options peuvent inclure l'utilisation de matériaux recyclés ou d'autres sources d'énergie qui pourraient présenter des économies sous forme de radiations d'impôt ou de rabais qui compensent les coûts d'achat initialement plus élevés.

Les exigences pour un poste de poste d'approvisionnement varient selon la société.En général, une formation et une éducation au niveau de la comptabilité, ainsi qu'une excellente compréhension des méthodes de comptabilité des achats, sont utiles.Aucune autre formation ou éducation spécialisée n'est généralement requise.La considération la plus importante est un contexte vérifiable dans les achats discrétionnaires qui démontrent un bon jugement et une responsabilité budgétaire.