Qu'est-ce qu'un équilibre de contrat?

Un équilibre des contrats est un terme qui est parfois utilisé pour identifier le montant des biens et services qui n'ont pas encore été livrés à un client en vertu des termes d'un contrat qui existe actuellement entre le client et le fournisseur.Les entreprises de nombreux types différents utilisent cette phrase lorsqu'ils font référence aux obligations restantes du fournisseur auprès du client à un stade donné de la vie du contrat.Le terme est plus utilisé avec des contrats de détaillants, bien que le concept s'adapte bien à un large éventail de relations client / fournisseur qui sont régies avec la création d'un contrat.

L'une des façons les plus simples de comprendre comment un équilibre de contrat se produit est de considérer un accord entre un client et un vendeur pour livrer 1 000 unités d'un bien particulier sur la durée de vie d'un contrat d'un an.Dans certains cas, le contrat spécifiera des dates spécifiques pendant le cycle de vie de la livraison du produit dans lequel un nombre minimum d'unités doit être expédié au client.Le nombre total d'unités nommées dans le contrat prévu pour la livraison future est considérée comme la balance du contrat, ce qui signifie que le contrat ne peut être considéré comme rempli par l'une ou l'autre des parties jusqu'à ce que les 1 000 unités du bien aient été livrées au client.

Un certain nombre de facteurs peuvent affecter l'équilibre actuel des contrats.Par exemple, si un client est en retard à effectuer des paiements sur les expéditions précédentes, le fournisseur peut choisir de retarder un envoi à venir jusqu'à ce que le compte ne soit plus en retard.Avec un accord d'achat de volume (APV), le client peut ne pas acheter le nombre minimum d'unités pour satisfaire les termes associés aux prix réduits.Lorsque c'est le cas, le client peut être évalué la solde du contrat, ce qui a entraîné une charge qui compense la différence entre l'engagement contractuel et les unités restantes qui doivent être achetées afin de se conformer à ces conditions.

La surveillance de l'équilibre des contrats est très importante pour les fournisseurs et les clients.Pour les fournisseurs, l'objectif est d'utiliser ces informations pour garantir que suffisamment d'unités sont sur place à la date d'expédition prévue pour se conformer à la commande du client.Dans le même temps, les clients voudront surveiller le solde du contrat pour s'assurer qu'ils achètent suffisamment d'unités pour conserver les prix réduits prolongés dans les termes de l'accord contractuel, évitant efficacement tout type de pénalités ou frais supplémentaires lorsque ce contrat atteint sondate d'expiration.