Qu'est-ce qu'une soumission de soumission?
L'offre de soumission est une stratégie utilisée par de nombreuses entreprises et autres entités comme moyen de se connecter avec des fournisseurs potentiels et de les inviter à s'engager dans une sorte de dialogue sur une éventuelle relation de travail.Dans le contexte du processus de sollicitation, il existe généralement des instructions sur la façon de lancer le contact et de se qualifier pour la participation à des opportunités telles que la soumission de propositions et de citations pour les projets, et de participer à une situation d'enchères afin de sécuriser les biens ou les services.Un certain nombre d'outils de communication différents peuvent être utilisés dans le processus de sollicitation de soumission, y compris les communications contrôlées par courrier et l'utilisation d'options de médias publics pour atteindre une gamme plus large de candidats potentiels.
L'une des approches les plus pointues de la sollicitation est pour les entreprises, les agences gouvernementales et d'autres entités pour mener des recherches privées sur le front-end, puis inviter les fournisseurs qui répondent à leurs qualifications pour fournir des informations sur ce qu'elles peuvent offrir à la fois en termes de produits etprix.Un mécanisme commun pour cette approche consiste à émettre des demandes de propositions (DPS) à un groupe restreint de fournisseurs potentiels, puis à évaluer toutes les propositions soumises pour déterminer qui sera attribué l'entreprise.Une approche similaire consiste à publier une demande de devis (RFQ), une stratégie qui peut également être utilisée pour établir une relation à long terme avec un fournisseur ou être liée à un projet ponctuel.
Avec un processus de sollicitation de soumission, il est possible de structurer le processus de manière à être dans l'intérêt supérieur de l'entreprise.Dans certains cas, le processus peut impliquer une demande d'offres scellées, ce qui signifie que seuls ceux chargés d'évaluer les propositions ou les offres viennent en fait le prix que tous les soumissionnaires soumettent.À d'autres moments, comme lorsqu'un processus d'enchères est utilisé dans le cadre de la sollicitation, une entreprise peut permettre à tous les fournisseurs potentiels de voir l'offre la plus basse actuelle sans nécessairement révéler l'identité de ce faible soumissionnaire.
La connexion avec les fournisseurs potentiels peut utiliser une approche très large ainsi que celle qui est plus ciblée.Il n'est pas rare que les gouvernements des États, provinciaux et même nationaux annoncent des projets à venir dans toutes sortes de médias afin d'encourager tout fournisseur qualifié à soumettre une offre sous une forme.La publicité des possibilités de sollicitation de bibliothèque peut impliquer l'utilisation de médias imprimés qui sont largement disponibles sur demande, ou sont distribués à l'aide de campagnes de publipostage pour atteindre le public le plus large possible.Depuis l'avènement d'Internet, il est devenu de plus en plus courant pour les agences gouvernementales ainsi que pour certaines entreprises pour établir des sites Web consacrés aux projets actuels ouverts aux offres.En règle générale, les publications imprimées et les sites Web comprendront des détails sur la façon de se qualifier pour la soumission des offres, les détails de la façon de soumettre un devis ou une proposition, et comment vérifier l'état de l'offre à une date ultérieure.