Qu'est-ce qu'un reçu d'entreprise?

Un reçu commercial est un enregistrement d'une transaction.Le plus souvent, il documente une vente, mais une entreprise peut délivrer un reçu pour tout ce qu'elle veut prouver qu'elle a reçu ou géré, comme les produits donnés, les heures travaillées ou la fréquentation.Les entreprises génèrent des reçus pour se conformer aux lois sur la protection des consommateurs et pour établir des dossiers à des fins fiscales.Tant qu'un reçu présente certaines informations de base, il peut utiliser presque n'importe quel format.En règle générale, les entreprises utilisent des bulletins de papier générés par ordinateur comme reçus dans les ventes au détail et les factures dans les transactions d'entreprise à entreprise.

Le type de réception d'entreprise le plus courant est le dossier émis pour une vente au détail.La plupart des juridictions exigent que les entreprises fournissent des reçus aux clients si la vente est plus qu'un certain seuil.Les reçus fournissent aux clients une preuve de la transaction et démontrent aux autorités fiscales que l'entreprise maintient les ventes à des fins fiscales.Un reçu typique indique le jour et l'heure de la transaction, les articles vendus ou les services fournis, le prix, les remises, le montant de la taxe appliquée et le mode de paiement.Avec la prolifération des registres en espèces informatisés et des méthodes de paiement électronique, la plupart des détaillants ont un système de point de vente qui génère automatiquement un dossier imprimé dans le cadre de la transaction.

Les entreprises achètent dans d'autres entreprises terminent généralement la transaction en utilisant un bon de commande et une facture.La facture répertorie les articles à vendre et a une ligne de signature où l'acheteur indique que les produits ont été reçus en bon état.Bien que la facture diffère dans le format du dossier de vente au détail, il est également valable en tant que reçu commercial officiel. Dans certaines situations, une entreprise génère des reçus pour des transactions qui ne sont pas aussi standard qu'une vente.Le reçu commercial dans ces cas est probablement un formulaire rempli à la main avec les informations particulières à l'événement.Par exemple, une entreprise qui reçoit des marchandises données pourrait délivrer un reçu au donateur à des fins fiscales.Souvent, ce reçu est rempli à la main avec les détails du don lorsque les marchandises sont inspectées lors du transfert. Traditionnellement, un reçu commercial est un morceau de papier physique qui est échangé entre les parties.Avec la vulgarisation d'Internet, de l'e-mail et de l'informatique mobile, les entreprises ont développé de nouvelles façons de fournir aux clients des enregistrements de transactions.Certaines entreprises proposent des reçus par e-mail aux clients ou transférer les informations électroniquement en utilisant des applications de téléphone portable.Ces méthodes plus récentes ont changé la nature de la réception d'entreprise tout en économisant des ressources dans le processus.