Qu'est-ce qu'un graphique comptable?

Les graphiques de comptes sont essentiellement une liste des différentes catégories de revenus et de dépenses associées aux finances d'une organisation.Bien que la configuration exacte des éléments de ligne sur un graphique de comptes puisse varier légèrement d'une entité à une autre, il existe quelques catégories de base qui se trouvent dans à peu près tous les registres comptables.Des catégories supplémentaires peuvent refléter la nature de l'entreprise menée par l'organisation, telles que les fonds de bienfaisance mis de côté à des fins spécifiques, ou des actifs qui sont réservés au projet d'extension associé à l'entreprise.

Le groupe central de catégories que l'on trouve dans un graphique de comptes ne sont pas différents de ceux trouvés dans tous les budgets du ménage.Ceux-ci comprendraient des éléments de ligne tels que les soldes et les paiements et les paiements hypothécaires, les services publics de base et toute dette en cours payée chaque mois, telles que les soldes de cartes de crédit.L'ordre exact de ces catégories peut être défini par l'établissement d'une série d'éléments de ligne, ou en suivant une approche du grand livre général et inclure certains éléments dans les grandes catégories.Catégories incluses dans un tableau de comptes, il existe souvent des désignations qui sont uniques à l'entité spécifique.Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser des éléments de ligne qui permettent l'enregistrement des cotisations d'adhésion, les revenus générés par l'activité de collecte de fonds ou les collections qui doivent être appliquées à un fonds de projet spécifique.Avec les entreprises, le tableau des comptes impliquera toujours des créances ainsi que des pertes dans le cadre de la structure.Il existe souvent aussi des catégories qui permettent le suivi ordonné des fonds discrétionnaires affectés à un département spécifique ou pour une utilisation générale par un emplacement de l'entreprise.

De nombreuses organisations choisissent d'utiliser un système de comptes qui appelle à la création d'un alpha et d'une désignation numérique pour chaque catégorie reflétée sur le graphique comptable.S'il y a des sous-catégories résidant dans les catégories principales, cela est généralement pris en considération lors de la configuration de la séquence de numérotation utilisée dans les livres.Ces mêmes désignations apparaîtront également comme articles de ligne au bilan et dans le compte de résultat pour l'organisation.En suivant ce processus, il est très facile de traverser les transactions de référence et de s'assurer que les dossiers financiers restent correctement équilibrés.