Qu'est-ce qu'une carte de crédit d'entreprise?

Une carte de crédit d'entreprise peut être définie de plusieurs manières.Il peut s'agir d'une carte disponible pour tous les membres de l'entreprise, en particulier les petites entreprises.Ces cartes peuvent être utilisées comme principal moyen d'acheter des choses au quotidien.Alternativement, une entreprise peut émettre une carte de crédit à quelques employés, en particulier ceux qui doivent voyager pour les affaires et doivent payer les dépenses couvertes par l'entreprise en cours de route.

L'entreprise est responsable du paiement des factures pour les deux types de cartes de crédit de l'entreprise, à condition que leur utilisation soit strictement pour les dépenses commerciales approuvées.Cela peut créer des problèmes et les gens doivent faire attention à la maintenance des reçus et des enregistrements prudents lorsqu'ils utilisent les cartes.Un employé peut être responsable des frais qui ne sont pas vraiment des dépenses commerciales, et l'achat de choses sur la carte qui ne sont pas vraiment liés aux entreprises peut être provoquée dans certains cas de licenciement d'un emploi.

Il est vrai que certains employés abuseront d'une carte de crédit de l'entreprise, mais avec les progrès des déclarations détaillées, cela devrait être découvert rapidement.Parfois, des abus accidentels se produisent.Lorsque les gens ont l'habitude de payer des choses avec des cartes, il est très facile de payer pour les choses avec la mauvaise carte.Si un employé note un achat accidentel avec la carte de crédit de l'entreprise, il doit informer immédiatement les employeurs et être prêt à indemniser l'entreprise immédiatement.acheter des choses à usage personnel.Encore une fois, la tenue de réception détaillée est la clé pour s'assurer que l'entreprise n'achète pas les choses sans rapport avec son entreprise.Une façon d'éviter cela est de demander des transactions distinctes lors de l'achat qui comprend des dépenses commerciales et personnelles, puis d'utiliser la carte de crédit de l'entreprise et une carte personnelle pour payer ces transactions.

Parfois, les personnes qui ont une carte de crédit d'entreprise émiseEn leur nom, je me demande s'ils peuvent être en mesure de profiter des avantages offerts avec la carte, comme des miles de rallumeur fréquents.La décision de permettre à l'employé d'utiliser des avantages ou des points-cadeaux doit appartenir à l'employeur.Lorsque cela n'est pas clair, les employés doivent vérifier avec leur employeur avant d'utiliser des avantages.L'entreprise pourrait vouloir les accumuler pour offrir des cadeaux aux employés ou économiser de l'argent sur les voyages en avion.

Une façon d'éviter d'utiliser une carte de crédit d'entreprise est de créer une méthode de remboursement pour les dépenses commerciales effectuées par les employés.Cela implique également que les employés reçoivent des reçus, mais cela donne aux entreprises moins la capacité d'enquêter sur les accusations.Beaucoup constatent qu'une carte de crédit d'entreprise offre une plus grande commodité que la méthode de réception / remboursement.Un autre avantage des cartes de crédit sur la méthode de réception / remboursement est que les employés avec peu de liquidités ou de crédit personnels disponibles ne seront pas placés dans une situation embarrassante où ils ne peuvent pas couvrir les dépenses commerciales légitimes.