Qu'est-ce qu'un sceau d'entreprise?

Un sceau d'entreprise est un sceau officiel qu'une entreprise peut utiliser sur certains types de documents, selon le pays où elle opère.Les sceaux ont plus de poids que les signatures individuelles, car elles représentent l'entreprise dans son ensemble, plutôt que comme un agent agissant au nom de l'entreprise.Dans certains pays, comme la Grande-Bretagne et le Canada, les sceaux ne sont pas largement utilisés, sauf dans certaines situations formelles.Dans d'autres, comme le Japon et l'Inde, des sceaux peuvent être nécessaires sur certains types de documents afin de les rendre officiels.

La conception d'un sceau d'entreprise peut être assez variable.L'appareil doit être relativement simple, donc il s'affiche clairement lorsqu'il est tamponné ou impressionné.Une variante sur le logo de l'entreprise peut être incluse, ainsi que le nom de l'entreprise et d'autres fonctionnalités décoratives.Le sceau doit être suffisamment distinctif pour être clairement identifiable.Si une autre entreprise a un nom ou un logo similaire, des fonctionnalités peuvent être ajoutées pour faire ressortir le sceau.L'équipement pour la production de sceaux est stocké dans un endroit sûr pour empêcher la falsification des documents juridiques.

Une utilisation courante des sceaux de l'entreprise est sur les actes.La loi peut exiger des scellés et des signatures pour indiquer clairement qu'un acte est en cours d'exécution par une entreprise, et non par un agent.Cela peut empêcher les situations où les agents agissent indépendamment et contre les intérêts de la Société ou les souhaits exprimés des membres du conseil d'administration et des actionnaires.Le SEAL marque les actes et les documents connexes comme officiels, permettant aux commis d'enregistrer officiellement des changements de propriété.

Certifications d'actions, obligations et autres titres émis par une société peut également être marqué du sceau de la société.Cela peut être exigé par la loi ou fait par convention, selon la nation.Le sceau de la société sur de tels documents confirme leur nature officielle et assure aux gens que leur intérêt d'investissement pour la société a été correctement enregistré par un commis de l'entreprise.En règle générale, le sceau est augmenté et peut être un contraste élevé pour s'assurer qu'il apparaîtra lorsque des copies sont faites des documents.

Le sceau de l'entreprise sur les documents officiels est facile à identifier.Il est généralement circulaire et peut être en relief ou fabriqué en fixant un autocollant ou une plaque à un document.Dans certains cas, une signature est placée sous le joint.La signature indique qu'un agent d'entreprise a placé le sceau et approuvé le document, créant une autre couche de vérification et de sécurité pour s'assurer que le document est officiel.