Qu'est-ce qu'un audit de conformité?

Un audit de conformité est un audit de style opérationnel qui détermine si une entreprise respecte les règles d'un accord ou d'un contrat.Les entreprises concluent des accords ou concluent des contrats à divers fins commerciales.Ces accords et contrats sont soigneusement examinés et vérifiés pour s'assurer qu'aucune fraude ou anomalie n'existe, car la société respecte les obligations contractuelles.Les cabinets comptables ou les comptables publics certifiés individuels (CPA) peuvent être responsables de la réalisation de l'audit de la conformité externe sur les contrats et accords de l'entreprise.

Les comptables publics reçoivent généralement le contrat ou l'accord concernant l'audit de la conformité lors d'une réunion entre les deux parties énumérées dans l'accord.Au cours de cette réunion d'audit, les comptables recevront des directives spécifiques sur ce qu'ils devraient tester lors de l'audit de la conformité.Une fois l'audit terminé, les comptables rencontreront les deux parties et discuteront de leurs résultats d'audit de conformité.Des audits de conformité interne peuvent également être requis par le contrat ou l'accord entre les entreprises.

Les entreprises utilisent des audits de conformité interne pour s'assurer que les employés suivent les procédures opérationnelles standard d'une entreprise lors de la remplissage des obligations contractuelles.Les procédures opérationnelles standard sont mises en œuvre pour s'assurer que tous les biens et services produits par la Société répondent à la même norme.Les audits internes sont généralement achevés par les employés comptables dans le but de préparer des documents internes pour l'examen de la direction.Les gestionnaires utilisent ces rapports pour déterminer si des modifications doivent être apportées dans les opérations commerciales ou si de nouvelles directives doivent être mises en œuvre.

Les entreprises peuvent également être soumises à des audits de conformité pour maintenir des certifications professionnelles en milieu de travail ou des systèmes de gestion de la qualité, tels que l'ISO 9000, Six Sigma ou Total Quality Management (TQM).ISO 9000 est le moteur de la société de certification de sécurité pour aider à limiter les passifs financiers concernant les blessures aux employés sur le lieu de travail.Six Sigma et TQM sont des outils de production de qualité utilisés par les entreprises pour garantir que le moins d'erreurs se produisent pendant le processus de production ou des ressources économiques gaspillées sont réunies au minimum.Le processus d'audit de la conformité aide les entreprises à mesurer et à maintenir ces aspects non financiers des opérations commerciales. En plus des certifications de travail ou des outils de gestion de la qualité, les entreprises peuvent être soumises à un audit de conformité à des fins d'assurance.Les compagnies d'assurance utilisent des audits de conformité pour déterminer si les clients ne répondent pas aux déclarations convenues des contrats d'assurance écrits.Le fait de ne pas adhérer aux directives de police d'assurance peut entraîner la suppression de l'entreprise de son agence d'assurance.La perte de sa responsabilité générale ou de son assurance commerciale peut amener l'entreprise à réduire considérablement les opérations commerciales dans la peur de ne pas pouvoir couvrir le lieu de travail ou d'autres problèmes juridiques.