Qu'est-ce qu'un programme de conformité?

Un programme de conformité est un programme avec un ensemble de règles créées par une entreprise pour décrire les moyens pour l'entreprise de fonctionner légalement en vertu des normes et réglementations gouvernementales.La plupart des pays et des régions n'ont pas une seule agence qui crée ces normes pour toutes les entreprises, choisissant plutôt une ou plusieurs agences qui régissent le créneau particulier d'une entreprise.Pour faciliter l'entreprise de rester plus facilement dans des limites légales, une équipe de conformité est généralement utilisée pour lire de nouvelles normes et faire ou mettre à jour le programme de conformité.Le fait de ne pas faire ou d'adhérer à ce programme peut entraîner des pénalités, sinon une fermeture complète de l'entreprise par le gouvernement.

Presque toutes les entreprises, indépendamment de ce qu'elle produit ou fait, a des normes et des lois qui doivent être respectées si laL'entreprise veut fonctionner légalement.Par exemple, les industries d'impression doivent limiter la quantité de produits chimiques biologiques volatils (COV) qu'ils utilisent, les industries alimentaires doivent respecter les directives d'assainissement et les fabricants doivent respecter les normes des droits de l'homme.Pour aider à se conformer à ces règles, un programme de conformité décrit ce que les employés et les gestionnaires devraient faire pour empêcher l'entreprise de risquer d'être sans conformité.Bien que le gouvernement établisse les règles et réglementations, il appartient généralement à l'entreprise de faire sa propre politique de conformité.

La majorité des pays et des régions ont de nombreuses agences différentes qui créent des normes.La plupart des entreprises n'ont qu'à prêter attention à une ou deux agences, en particulier celles qui contrôlent le créneau de l'entreprise.Par exemple, une entreprise américaine qui traite la nourriture doit prêter attention aux réglementations de la Food and Drug Administration (FDA).Il peut également y avoir des agences commerciales générales qui président à toutes ou à de nombreuses entreprises.

Les propriétaires d'entreprise sont libres de rechercher des règles et des réglementations gouvernementales, mais il s'agit généralement d'un emploi à temps plein, donc les propriétaires embauchent généralement une équipe de conformité.Cette équipe est généralement composée de personnes qui comprennent le langage juridique et savent quelles agences vérifier les nouvelles réglementations.Si un nouveau règlement est fait ou si un règlement existant est modifié, cette équipe modifie le programme de conformité afin que l'entreprise respecte toujours les règles.

Si une entreprise ne fait pas ou adhère à un programme de conformité, cela peut provoquerproblèmes majeurs.Le meilleur cas est généralement des amendes légères et peut-être un avertissement.Ne pas satisfaire aux réglementations plus sévères peut conduire à la fermeture de la société par le gouvernement, soit en permanence ou jusqu'à ce que l'entreprise soit en mesure de satisfaire les règlements.