Qu'est-ce qu'une copie conformée?

Les copies conformes sont des copies exactes d'un document préparé lorsqu'il n'est pas possible de simplement dupliquer une copie du document d'origine.Essentiellement, cela fait de la copie conforme une recréation de l'original.Pour être ce type de copie, le document doit inclure tous les éléments de l'original, sans modifications de libellé ou de structure, quelle que soit la petite ou l'insignifiance que les modifications peuvent apparaître.

Une copie conforme peut être utilisée dans un certain nombre d'instances.Les systèmes judiciaires autorisent l'utilisation de ces documents et les utilisent souvent à des fins de dépôt.Lorsque c'est le cas, la copie est tapée et construite exactement comme l'original.De plus, toutes les notations manuscrites dans les marges seront également incluses sur le document.Un greffier de la Cour comparera la copie à l'original pour s'assurer que tous les aspects des deux documents se ressemblent, y compris les dates.Si la signature d'un juge apparaît sur l'original, le juge peut signer la copie conforme également ou le nom du juge peut être dactylographié et daté des champs appropriés.Une fois la comparaison terminée et que le greffier détermine que les documents sont des miroirs les uns des autres, la copie est tamponnée et attribuée à une date de dépôt.

Les entreprises utilisent également ce format.C'est souvent le cas lorsque plusieurs départements ont besoin d'accéder à des contrats et à d'autres documents importants.Les documents signés d'origine sont généralement maintenus dans un endroit sécurisé, tandis qu'une copie ou des copies conformes sont mises à disposition pour une utilisation générale parmi les différents départements de l'organisation.Cette approche garantit qu'il existe toujours une copie du document signé d'origine, mais permet un accès généralisé aux termes et conditions d'un document donné à ceux qui ont besoin de ces informations pour aider les clients ou autrement effectuer leurs tâches liées au travail. La même personne qui a été signataire du document d'origine peut signer une copie conforme.Si cela n'est pas possible ou pratique, le nom de l'individu peut être entré dans le champ de signature.De la même manière, il est possible de certifier ou de notoriser une copie conforme.Cependant, cette action est généralement considérée comme inutile.