Qu'est-ce qu'une proposition de contrat?

Les propositions de contrat sont des documents préparés par un vendeur ou un fournisseur dans l'espoir de sécuriser l'entreprise d'un client particulier.Dans de nombreux cas, ces propositions sont préparées en réponse à une requête du client potentiel.L'objectif ultime de toute proposition de contrat est d'établir une relation contractuelle entre le fournisseur et le client qui sera en vigueur pendant une longue période.

Les entreprises de toutes tailles utilisent parfois leur pouvoir d'achat pour garantir des tarifs spéciaux de différents fournisseurs ou fournisseurs.Alors que les grandes sociétés utilisent régulièrement cette approche, les petites entreprises se regroupent parfois dans des coopératives ou des consortiums afin de combiner leur pouvoir d'achat pour de meilleurs tarifs.Dans ces deux scénarios, il n'est pas rare que l'entreprise émet ce que l'on appelle une DP, ou la demande de proposition, à un nombre sélectionné de fournisseurs potentiels.Le fournisseur qui réagit par une proposition de contrat offrant le plus avantage général au client sécurise généralement l'entreprise et, espérons-le, établit ce qui est une relation à long terme entre les deux.

Une proposition de contrat typique comprendra plusieurs types d'informations importantes.Premièrement, le document fournira des prix, en fonction des besoins du client.Il n'est pas rare que le prix soit inférieur aux prix publiés standard fournis aux clients qui n'ont pas le même niveau de pouvoir d'achat.De nombreux fournisseurs et vendeurs incluent également ce que l'on appelle Tier Tice , qui est simplement un calendrier de prix qui fournit au client des ruptures de prix supplémentaires si leur consommation de produits dans un délai donné dépasse un certain montant.

Une proposition de contrat appropriée détaillera également la gamme de soutien que le fournisseur fournira au client.Cela peut inclure des éléments tels que les procédures de traitement des commandes, les garanties sur la livraison de biens ou de services dans un délai spécifique et les procédures de traitement des rendements.Parallèlement à la tarification, la lutte contre la portée des services peut souvent faire une énorme différence dans le succès ou non de la tentative de sécuriser l'entreprise.

La durée de la proposition de contrat est également importante.L'identification d'une date de départ et de fin spécifique permet au client de comprendre combien de temps l'engagement sera en vigueur.L'inclusion de situations qui pourraient permettre à chaque partie d'annuler le contrat contribue également à protéger les droits et responsabilités du vendeur et du fournisseur.De nombreux formats de proposition de contrat comprennent également des dispositions qui permettent d'étendre automatiquement le contrat, si les deux parties sont aimables à cette option.

Il n'y a pas une seule bonne façon de préparer une proposition de contrat.Le format final dépend beaucoup de la détermination de ce qui est susceptible d'attirer le client et de gagner l'entreprise.Bien que l'utilisation d'une DP comme feuille de route pour préparer la proposition soit toujours la meilleure option, les situations où aucune proposition de propositions n'est fournie, il est nécessaire que les fournisseurs étudient la nature et les besoins du client en détail.Idéalement, la recherche permettra au fournisseur de préparer et de soumettre une proposition de contrat qui résonne avec le client et permet d'établir une relation à long terme qui est mutuellement bénéfique.